مدير مكتب

Domain

نشرت في 23 اكتوبر

الخبرة

3 - 4 سنوات

موقع العمل

القاهرة - مصر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

  • الإشراف وتنسيق جميع العمليات الإدارية ومكاتب العمل لضمان بيئة عمل سلسة وفعالة ومنتجة.
  • إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والمخزون، مع ضمان الشراء في الوقت المناسب والاستخدام الفعال من حيث التكلفة.
  • الإشراف ودعم الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والتدريب والتعليقات حول الأداء.
  • التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني للحفاظ على مرافق المكتب وحل المشكلات على الفور.
  • تنظيم وتسهيل الاجتماعات والفعاليات وترتيبات السفر للموظفين والمديرين التنفيذيين.
  • تنفيذ وصيانة السياسات والإجراءات وأفضل الممارسات للمكتب لتعزيز الكفاءة التشغيلية.
  • مراقبة ميزانيات المكتب والنفقات والنقدية الصغيرة، مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
  • تنسيق عمليات الانضمام والخروج للموظفين الجدد والموظفين المغادرين.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على سجلات دقيقة ووثائق.
  • دعم الإدارة في المشاريع الطارئة وتقارير العمل والمهام الإدارية حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • حد أدنى من 3 سنوات وحد أقصى من 4 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور إداري ذي صلة.
  • قدرة مثبتة على إدارة عمليات المكتب والإشراف على الموظفين الإداريين.
  • مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
  • قدرات ممتازة في التواصل والعلاقات الشخصية.
  • إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word و Excel و PowerPoint و Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
  • مهارات مثبتة في حل المشكلات وقدرة على التعامل مع التحديات غير المتوقعة.
  • خبرة في إدارة الميزانيات والنفقات وعلاقات الموردين.
  • قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
  • حرية التصرف والنزاهة في التعامل مع المعلومات الحساسة أو السرية.
  • مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.

القطاع المهني للشركة

  • إنترنت
  • التجارة الإلكترونية
  • دوتكوم

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Domain

https://wuzzuf.net/jobs/p/o4ack7pzh08z-office-manager-domain-cairo-egypt