مدير مكتب
Economic Group
عدة شواغرصاحب عمل نشط
نشرت قبل 9 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإشراف على وتنظيم العمليات اليومية في المكتب لضمان كفاءة سير العمل.
تنسيق وجدولة الاجتماعات، وإعداد الجداول، وتدوين محاضر الاجتماعات.
إدارة وتنظيم رسائل البريد الإلكتروني، والمراسلات، والتواصل المهني.
التعامل مع حسابات وسائل التواصل الاجتماعي بمهنية وحرص.
تنسيق ترتيبات السفر للأعمال، سواء محليًا أو دوليًا.
مساعدة الإدارة في المهام التنفيذية والإدارية اليومية.
إدارة تقويم التنفيذي والمواعيد.
تنظيم والحفاظ على الملفات، والمستندات، والسجلات بشكل منهجي وسري.
متابعة المهام الموكلة مع الأقسام الأخرى وضمان التنسيق بين الفرق.
التعامل مع الحالات العاجلة أو غير المتوقعة بهدوء وفعالية.
تمثيل الشركة بطريقة مهنية عند التعامل مع الأطراف الخارجية.
ضمان إعداد وتقديم تقارير الإدارة في الوقت المناسب.
الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
الرد على المكالمات خلال وخارج ساعات العمل الرسمية عند الضرورة، بمهنية وحرص.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس من جامعة معترف بها
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور إداري أو تنفيذي مشابه.
إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (محادثة وكتابة).
مهارات حاسوبية قوية وإتقان لبرامج MS Office.
استخدام مهني لمنصات التواصل الاجتماعي.
مهارات تواصل وتفاعل شخصية ممتازة.
قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
مرونة في ساعات العمل عند الحاجة.
استعداد للسفر محليًا أو دوليًا عند الحاجة.
القدرة على الأداء تحت الضغط وإدارة أولويات متعددة.
ذكاء عاطفي عالي وسلوك مهني.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Economic Group
A leading industrial group in Egypt, specialized in food manufacturing and distribution, is seeking a professional and highly organized Executive Office Manager to join its Head Office in New Cairo./p>
https://wuzzuf.net/jobs/p/puivqxdb2b64-office-manager-economic-group-cairo-egypt