مدير مكتب

Edimex for Trade - BECO

الإشراف وتنسيق العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والإنتاجية.

• إدارة الموظفين الإداريين، وتقديم الإرشادات، والتدريب، وتقييم الأداء.
• تطوير وتنفيذ سياسات المكتب وإجراءاته وأفضل الممارسات.
• الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وإدارة عمليات الشراء.
• تنسيق الجداول الزمنية، والاجتماعات، والمواعيد للإدارة والموظفين.
• التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني لضمان سير العمل في المكتب بسلاسة.
• إعداد وإدارة الميزانيات، وتقارير النفقات، والوثائق المالية المتعلقة بعمليات المكتب.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح القانونية داخل بيئة المكتب.
• دعم عمليات التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على سجلات وملفات منظمة.

• حد أدنى من 3 سنوات وما يصل إلى 6 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب أو دور إداري ذي صلة.
• خبرة مثبتة في إدارة عمليات المكتب والفرق الإدارية.
• قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة.
• إجادة استخدام برامج المكتب وأدوات الإدارة (مثل مجموعة MS Office، وبرامج الجدولة، ERP).
• قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة.
• خبرة في الميزانية وإدارة النفقات.
• قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة مكتبية.
• مهارات حل المشكلات القوية والانتباه إلى التفاصيل.
• مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.