مدير مكتب

Elshams Group for mines

الإشراف على وتنسيق العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والإنتاجية.

• إدارة الموظفين الإداريين، وتقديم الإرشادات، والتدريب، وتقييم الأداء.
• تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأنظمة المكتب لتحسين سير العمل.
• الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق الشراء مع الموردين.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للإدارة العليا.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية والمراسلات كما هو مطلوب من القيادة.
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح ذات الصلة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتسهيل الاتصال السلس وتنفيذ المشاريع.
• إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات، والمساعدة في التخطيط المالي.

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو دور إداري ذي صلة.
• قدرة مثبتة على إدارة وقيادة الفرق الإدارية بفعالية.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام في بيئة سريعة الوتيرة.
• قدرات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• إجادة في برامج المكتب، بما في ذلك مجموعة MS Office وأدوات إدارة المكاتب.
• خبرة مثبتة في تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
• قدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بنزاهة وسرية.
• مهارات قوية في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
• خبرة في إدارة الميزانيات ونفقات المكتب.
• قدرة على العمل في الموقع والتكيف مع احتياجات المكتب المتطورة.