مدير مكتب
Enterprise Holding
صاحب عمل نشط
نشرت في 8 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إجراء فحوصات يومية على نظافة وتنظيم المساحة المكتبية بالكامل (بما في ذلك محطات العمل وغرف الاجتماعات والمطبخ والمناطق المشتركة) لضمان الحفاظ على معايير عالية.
- إدارة جدول أداء موظفي التنظيف أو خدمات التنظيف الخارجية.
- كونك نقطة الاتصال الرئيسية لجميع قضايا صيانة المرافق.
- ضمان التزام المكتب بروتوكولات الصحة والسلامة والأمن، بما في ذلك إدارة ضوابط الوصول وتنسيق تمارين الإخلاء/الحرائق.
- المسؤولية الكاملة عن جميع مشتريات المكتب، بما في ذلك القرطاسية واللوازم المكتبية ومواد الطباعة والاحتياجات الإدارية العامة.
- مراقبة والحفاظ على مستويات المخزون المثلى لجميع مستلزمات المكتب، وتنفيذ نظام تتبع المخزون الفعال.
- معالجة الفواتير، وتتبع النفقات المتعلقة بعمليات المكتب، والمساعدة في إدارة ميزانية المكتب لللوازم والصيانة.
- إدارة واستقبال موظفي الاستقبال بشكل مباشر، مع ضمان تقديمهم لنقطة اتصال أولى احترافية ومرحبة لجميع الزوار ومعالجة الاتصالات الواردة/الصادرة بفعالية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة:
- الإناث فقط مرحب بهن للتقديم.
- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها.
- المظهر المهني أمر #مطلوب.
- خبرة سنة واحدة أو أكثر في إدارة المكاتب أمر #مطلوب.
- خبرة في Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com