مدير مكتب
EZeats
نشرت في 23 ديسبمر 25
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة الجدول الزمني: تخطيط وتنسيق وإدارة تقويم صاحب العمل لتحسين الوقت والإنتاجية.
- الاتصال: صياغة وإرسال وتنظيم الرسائل الإلكترونية والمتابعة مع العملاء والشركاء والمستفيدين.
- مساعدة المشروع: التعامل مع المشاريع الصغيرة كما هو موكل، وضمان إتمام جميع المخرجات بدقة وكفاءة.
- المشاركة في الاجتماعات: حضور الاجتماعات وتدوين الملاحظات، والمتابعة على عناصر العمل، وضمان تتبع المسؤوليات وتحقيقها.
- تنسيق المهام: الإشراف على المهام اليومية عبر مشاريع متعددة، والبقاء منظمًا ومسؤولًا عن كل تفصيل.
- حل المشكلات: العمل كحلّ نشط للمشاكل، وتوقع التحديات ومعالجتها بالحلول.
- التوفر: كن مستعدًا لدعم الفريق عند الحاجة، حتى خارج ساعات العمل القياسية، لتلبية جداول المشاريع والفعاليات.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- +2 سنوات من الخبرة المثبتة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مشابه.
- إتقان اللغة الإنجليزية أمر ضروري
- الحد الأقصى للعمر 29
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على multitask وتحديد الأولويات بفاعلية.
- إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات التعاون الرقمية.
- مستعد للسفر: قد تحتاج أحيانًا للسفر لحضور الاجتماعات أو دعم الفعاليات
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com