مدير مكتب

Integral

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.

أداء واجبات الاستقبال: استقبال الزوار، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها.

تشمل التقارير اليومية تسجيل المهام وتعليقات العملاء.

إدخال البيانات للمهام اليومية.

مسؤول عن ورقة الحضور.

إدارة تقويم الشركاء التنفيذيين، جدولة المواعيد، وتنسيق

الاجتماعات.

إعداد وتوزيع جداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، وغيرها من الوثائق ذات الصلة.

تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات المادية والإلكترونية.

المساعدة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق التجارية.

إدارة ميزانية المكتب وضمان اتباع جميع الموظفين لها.

إدارة متطلبات المرافق، بما في ذلك صيانة تكنولوجيا المعلومات، والتنظيف، والسلامة، و

صيانة المكتب.

إدارة مخزون لوازم المكتب وتقديم الطلبات حسب الحاجة.

المساعدة في تخطيط تخطيط المكتب

تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية.