مدير مكتب

Jaffangroup

الإشراف وتنسيق العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والامتثال لسياسات الشركة.

إدارة الموظفين الإداريين، وتقديم الإرشادات والتدريب وتقييم الأداء.

تطوير وتنفيذ إجراءات وأنظمة المكتب لتبسيط سير العمل وتحسين الإنتاجية.

مراقبة مخزون لوازم المكتب، وتقديم الطلبات، وإدارة علاقات الموردين للحفاظ على فعالية التكاليف.

تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير، والتعامل مع المراسلات.

دعم الإدارة العليا في إدارة الجداول الزمنية، وترتيب السفر، والمستندات السرية.

ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة والأمن داخل بيئة المكتب.

إعداد وإدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات، وإعداد التقارير المالية حسب الحاجة.

قيادة أو دعم المشاريع المتعلقة بالمكتب، مثل الانتقالات، والتجديدات، أو ترقيات التكنولوجيا.

تعزيز ثقافة مكتبية إيجابية وتعاونية تتماشى مع قيم وأهداف الشركة.