مدير مكتب
Macro Group
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- استقبال الضيوف الذين يأتون إلى القسم لأغراض مختلفة.
- تحديث جدول العمل للمدير المباشر وتحديد المواعيد.
- إجراء واستقبال جميع المكالمات الهاتفية المتعلقة بالقسم ونقلها وفهرسة أرقام الهواتف والعناوين.
- تحضير وتنسيق المواعيد والاجتماعات للقسم.
- الحفاظ على مظهر ممتاز لمكاتب جميع الأقسام لتكون نظيفة ومنظمة ومتابعة نظافة المكاتب من قبل عامل المكتب.
- الحفاظ على نظام أرشفة شامل لمكتب المدير بطريقة تضمن سلامته وسرعة استدعائه.
- كتابة وطباعة رسائل وكتابات المدير.
- استقبال وتوجيه وإرسال البريد والفاكسات التي تصل إلى القسم أو أحد موظفي القسم وفهرسة هذه الرسائل.
- تنظيم وفهرسة جميع التقارير الداخلية الواردة من أقسام أو إدارات أخرى في الشركة، وتقديمها إلى المدير المباشر، ومتابعة قرار المدير المباشر بشأنها وتسجيلها في سجلاته الخاصة.
- التأكد من أن جميع المكاتب والأجهزة الكهربائية في حالة جيدة وطلب موظف الصيانة من داخل الشركة ومتابعة أعمال الصيانة لجميع المكاتب أو الأجهزة في مكاتب القسم.
- توفير والتأكد من توفر جميع القرطاسية لمكتبها وجميع المكاتب في القسم.
- كتابة تقرير أسبوعي عن ما تم إنجازه في العمل وما تم تأجيله مع سبب التأجيل وإرساله إلى المدير المباشر.
- إجراء جميع عمليات النسخ إذا لزم الأمر مثل المسح والنسخ.
- تعيين أحد زملائها في حالة غيابها بعد موافقة المدير المباشر.
- استقبال الطلبات من العملاء عبر المكالمات الهاتفية أو البريد الإلكتروني ونقلها إلى قسم المبيعات بعد إبلاغ المدير المباشر (أمناء سر المبيعات).
- التواصل بالرسائل الشفوية والهاتفية والمكتوبة للموظفين في القسم.
- تطبيق سياسات الشركة والعمل لتحقيق أهدافها وفقًا لأخلاقيات الشركة والقواعد واللوائح.
- أداء أي مهمة أخرى يكلف بها المدير المباشر تتعلق بمجال العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس.
- ممتاز في MS Office وتصفح الإنترنت
- ممتاز في الكتابة على لوحة المفاتيح بالإنجليزية والعربية.
- جيد جدًا في الإنجليزية والعربية (كتابيًا وشفهيًا).
- عملت كأمينة سر في منظمة ذات سمعة طيبة لمدة عامين على الأقل.
- طلاقة في الإنجليزية.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتواصل.
القطاع المهني للشركة
- فارما
- التكنولوجيا الحيوية
- البحوث السريرية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com