مدير مكتب
Matana Group
نشرت في 12 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وأعضاء مجلس الإدارة، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد وغيرها من الأحداث ذات الصلة.
- التنسيق بين الأقسام والمدير التنفيذي.
- جدولة وحضور الاجتماعات (كما هو موكل) وكتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة خطة العمل.
- استلام وتصفية المكالمات الهاتفية وتوجيهها عند الاقتضاء.
- تنسيق وإكمال جميع الفعاليات أو أي سفر عمل أو مؤتمرات، سواء كانت تذاكر سفر أو إقامة أو ملابس، إلخ.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بأقصى درجات الحرص والاحترافية.
- التنسيق مع الأقسام الأخرى بشأن الأنشطة وتقارير العمليات.
- مسؤول عن موظفي التنظيف والبوفية.
- الحفاظ على علاقة جيدة مع العملاء الحاليين والجدد.
- أي مهام أخرى قد تُكلف بسبب احتياجات العمل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة يفضل
- لا تقل عن 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي أو سكرتير تنفيذي
- الجنس: أنثى
- مظهر جيد
- الطلاقة في اللغة الإنجليزية أمر ضروري
- معرفة جيدة جدًا بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- مهارات تحليلية وتنظيمية وقيادية ممتازة.
- مهارات حاسوب ممتازة.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com