مدير مكتب
Naguib Selim
نشرت في 13 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف وإدارة عمليات المكتب اليومية لضمان بيئة عمل سلسة وفعالة.
- تنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية، ووضع طرق لتبسيط العمليات.
- الإشراف ودعم الموظفين الإداريين، وتقديم الإرشادات والتدريب والتعليقات حول الأداء.
- إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات، وضمان الفعالية من حيث التكلفة في عمليات المكتب.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للإدارة والموظفين.
- الحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية وطلبها حسب الضرورة لضمان سير العمل دون انقطاع.
- التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني لضمان تلبية جميع احتياجات المكتب.
- إعداد ومراجعة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات للمساهمين الداخليين والخارجيين.
- ضمان الامتثال لسياسات الشركة، واللوائح الصحية والسلامة، والمتطلبات القانونية.
- المساعدة في إدماج الموظفين الجدد وتنسيق برامج التوجيه المكتبي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من سنتين وحتى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- قدرة مثبتة على إدارة عمليات المكتب والموظفين الإداريين بفعالية.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفوي.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
- قدرات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات.
- خبرة في إدارة الميزانيات ومصروفات المكتب.
- قدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
- مهارات بين شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com