مدير مكتب
Naguib Selim
صاحب عمل نشط
نشرت في 28 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الإشراف وإدارة العمليات اليومية للمكتب لضمان بيئة عمل سلسة وفعالة.
تنسيق الإجراءات والأنظمة الإدارية، ووضع طرق لتبسيط العمليات.
الإشراف ودعم الموظفين الإداريين، وتقديم الإرشاد، والتدريب، والتعليقات على الأداء.
إدارة ميزانيات المكتب، وتتبع النفقات، وضمان فعالية التكلفة في عمليات المكتب.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للإدارة والموظفين.
الحفاظ على مخزون مستلزمات المكتب وطلبها حسب الضرورة لضمان سير العمل دون انقطاع.
التواصل مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني لضمان تلبية جميع احتياجات المكتب.
إعداد ومراجعة التقارير والعروض التقديمية والمراسلات لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
ضمان الامتثال لسياسات الشركة، وتنظيمات الصحة والسلامة، والمتطلبات القانونية.
المساعدة في توجيه الموظفين الجدد وتنسيق برامج توجيه المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من سنتين وحتى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
قدرة مثبتة على إدارة عمليات المكتب والموظفين الإداريين بشكل فعال.
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج إدارة المكاتب.
قدرات مثبتة في حل المشكلات ونهج استباقي تجاه التحديات.
خبرة في إدارة الميزانيات ونفقات المكتب.
القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والقدرة على العمل بالتعاون عبر الأقسام.
مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com