مدير مكتب
OTIC
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- حضور الاجتماعات الاستراتيجية والتنفيذية وإعداد محاضر دقيقة للاجتماعات (MOMs).
- دعم إعداد وتجميع العروض التنفيذية، بما في ذلك مراجعات الأعمال، وخطط التشغيل السنوية، والخطط الاستراتيجية.
- إدارة المتابعات على عناصر العمل، والمهام، والطلبات لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
- التعامل مع جميع المراسلات الداخلية والخارجية، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والاتصالات الرسمية.
- إدارة جداول الأعمال المعقدة، جدولة الاجتماعات، وترتيب اللوجستيات للمؤتمرات، والاجتماعات، والسفر التجاري (الرحلات، الفنادق، التأشيرات).
- الإشراف على عملية السفر والترفيه (T&E) وفقًا لسياسات الشركة.
- التنسيق مع الفرق الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشأن المشاريع والتكليفات.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين الإدارة العليا والأقسام المختلفة.
- دعم الزيارات التنفيذية وVIP.
- إدارة عمليات المكتب والمهام الإدارية بمستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والانتباه للتفاصيل.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
- الحد الأدنى من 4 إلى 7 سنوات من الخبرة كمدير مكتب أو مساعد شخصي يدعم التنفيذيين الكبار أو مستوى C.
- خبرة مثبتة في دعم القيادة العليا.
- إتقان ممتاز للغة الإنجليزية كتابةً وشفاهةً؛ اللغات الإضافية ميزة.
- كفاءة قوية في MS Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات الجدولة.
- مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ومهارات متعددة المهام ومتابعة ممتازة.
- مهارات تواصل وتفاعل شخصي قوية.
- مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والانتباه للتفاصيل.
- القدرة على العمل تحت الضغط، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة، وإدارة أولويات متعددة.
- الرغبة في العمل لساعات مرنة والسفر عند الحاجة.
- يفضل الخبرة في بيئات الشركات متعددة الجنسيات أو الإقليمية.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com