مدير مكتب
Roaia
نشرت في 12 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تكون نقطة الاتصال لمهام مدير المكتب بما في ذلك: الصيانة، البريد، المستلزمات، المعدات، الفواتير، المهام، التسوق
- جدولة الاجتماعات والمواعيد
- تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
- الشراكة مع الموارد البشرية لتحديث والحفاظ على سياسات المكتب عند الضرورة
- تنظيم عمليات وإجراءات المكتب
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب
- ضمان أن جميع العناصر مفوترة ومدفوعة في الوقت المحدد
- إدارة التعاقدات ومفاوضات الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكتب
- إدارة ميزانية المكتب G&A، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- المساعدة في عملية الانضمام للموظفين الجدد
- معالجة استفسارات الموظفين بشأن قضايا إدارة المكتب (مثل القرطاسية، الأجهزة، وترتيبات السفر)
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن
- تخطيط أنشطة داخلية أو خارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير مكتب الاستقبال أو مساعد إداري
- معرفة بمسؤوليات وأنظمة وإجراءات مدير المكتب
- إجادة في MS Office (MS Excel و MS Outlook، على وجه الخصوص)
- خبرة عملية مع آلات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
- إلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني، مثل Email Scheduler وBoomerang
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على تعدد المهام وترتيب الأولويات في العمل
- اهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية في بيئة سريعة الخطى
- عقل مبدع مع القدرة على اقتراح تحسينات
- شهادة الثانوية العامة؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون ميزة
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com