مدير مكتب
Roaia
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تكون نقطة الاتصال لمهام مدير المكتب بما في ذلك: صيانة البريد واللوازم والمعدات والفواتير والمشاوير والتسوق
- جدولة الاجتماعات والمواعيد
- تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
- التعاون مع الموارد البشرية لتحديث وصيانة سياسات المكتب حسب الحاجة
- تنظيم عمليات وإجراءات المكتب
- التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات بشأن جميع معدات المكتب
- ضمان أن جميع العناصر مفوترة ومدفوعة في الوقت المحدد
- إدارة العقود ومفاوضات الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكتب
- إدارة ميزانية G&A للمكتب، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- المساعدة في عملية الانضمام للموظفين الجدد
- معالجة استفسارات الموظفين بشأن قضايا إدارة المكتب (مثل القرطاسية والأجهزة وترتيبات السفر)
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف والتموين والأمن
- تخطيط أنشطة داخلية أو خارجية، مثل الحفلات والاحتفالات والمؤتمرات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو مدير مكتب استقبال أو مساعد إداري
- معرفة بمسؤوليات ومسارات وإجراءات مدير المكتب
- إجادة في MS Office (MS Excel و MS Outlook على وجه الخصوص)
- خبرة عملية مع آلات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات)
- القدرة على استخدام أدوات جدولة البريد الإلكتروني، مثل Email Scheduler وBoomerang
- مهارات إدارة الوقت الممتازة والقدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات العمل
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية في بيئة سريعة الإيقاع
- عقل مبدع مع القدرة على اقتراح تحسينات
- درجة الثانوية العامة؛ مؤهل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون ميزة
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com