مدير مكتب
Top Chef
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 19 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تطوير وصيانة أنظمة الملفات (الفيزيائية والرقمية) للوثائق مثل الفواتير والعقود وسجلات الموظفين، إلخ.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للإدارة والموظفين.
- إدارة الجداول الزمنية، وحجوزات الغرف، ولوجستيات الاجتماعات (مثل: إعداد غرف الاجتماعات، وترتيب المكالمات الفيديو، وطباعة الوثائق).
- التعامل مع الاتصال الداخلي والخارجي (الهاتف، البريد الإلكتروني، البريد).
- صياغة وتدقيق وإرسال المذكرات والتقارير والرسائل والبريد الإلكتروني.
- التصرف كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء.
- ضمان حماية البيانات والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- 3 إلى 5 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المكتب أو دور إداري مشابه.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مهارات قيادية مثبتة مع القدرة على تحفيز وإدارة فريق.
- خبرة في التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل بفعالية تحت الضغط في بيئة سريعة.
- مهارات قوية في حل المشكلات ونهج استباقي للتحديات.
- سلوك احترافي وعقلية موجهة نحو العملاء.
القطاع المهني للشركة
- اخرى
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب
- التصنيع
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com