مدير مكتب
Wood And more
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والإنتاجية.
- إدارة الموظفين الإداريين، وتقديم التوجيه والتدريب والتعليقات على الأداء.
- تنسيق صيانة المكتب، واللوازم، وعلاقات الموردين.
- تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات وأفضل الممارسات للمكتب.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات للموظفين والإدارة.
- التعامل مع المراسلات، وإدارة الوثائق، وأنظمة الملفات.
- مراقبة ميزانيات المكتب، والمصروفات، وتوزيع الموارد.
- دعم عملية التوظيف والتوجيه للموظفين الجدد.
- ضمان الامتثال لبروتوكولات الصحة والسلامة والأمن داخل المكتب.
- أن تكون نقطة الاتصال الرئيسية للمسؤولين الداخليين والخارجيين بشأن مسائل المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- 2-5 سنوات من الخبرة المثبتة في إدارة المكاتب أو دور إداري ذي صلة.
- قدرات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
- مهارات اتصال ممتازة ومهارات التعامل مع الآخرين.
- إجادة ممتازة للغة الإنجليزية.
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إجادة في برامج المكتب (مثل، MS Office، Google Workspace).
- خبرة مثبتة في القيادة وإدارة الفرق.
- إجادة في برامج المكتب والتكنولوجيا (مثل، مجموعة MS Office، أدوات الجدولة).
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- مهارات حل المشكلات القوية والانتباه للتفاصيل.
- خبرة في إدارة الميزانيات ومصاريف المكتب.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة الخطى.
- المرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com