مدير مكتب

Client of Kafaat recruitment

الإشراف على العمليات اليومية في المكتب وضمان مكان عمل منظم وفعال.

إدارة مخزون لوازم المكتب، وضع الطلبات، وتتبع النفقات.

تنسيق وجدولة الاجتماعات، والمواعيد، وفعاليات الشركة.

الإشراف على الموظفين الإداريين وتقديم الدعم عند الحاجة.

الحفاظ على مرافق المكتب، بما في ذلك صيانة المعدات والعلاقات مع الموردين.

التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والبريد.

المساعدة في إدماج الموظفين الجدد والحفاظ على سجلات الموارد البشرية حسب الحاجة.

إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والوثائق للإدارة.

ضمان الامتثال لسياسات الشركة ولوائح الصحة والسلامة.

دعم المهام المالية مثل معالجة الفواتير، وتتبع النفقات، وإعداد الميزانية.