مدير مكتب
Agile Consultants
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 7 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤوليات الوظيفة:
- تسجيل وإعداد وتوزيع محاضر الاجتماعات بدقة في الوقت المناسب.
- ضمان تخصيص نقاط العمل للأفراد المسؤولين مع المواعيد النهائية الواضحة.
- المتابعة بانتظام مع الفرق الداخلية بشأن عناصر العمل وضمان الانتهاء في الوقت المناسب.
- الحفاظ على سجل محدث للمهام المعلقة والتي تم إنجازها لمراجعة الإدارة.
- تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والفعاليات الداخلية والخارجية.
- إدارة تقويم فريق الإدارة وضمان التذكيرات والترتيبات اللوجستية في الوقت المناسب.
- ترتيب خطط السفر وحجوزات الفنادق ومعالجة التأشيرات والنقل.
- التعامل مع مطالبات نفقات السفر مع ضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بحذر.
- صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية والمذكرات والتقارير.
- ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب عبر الأقسام وأصحاب المصلحة الخارجيين.
- إدارة المستلزمات المكتبية والصيانة والعمليات الإدارية العامة.
- التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات وإدارة المباني حسب الحاجة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات المناسبة (مادية ورقمية).
- تقديم المساعدة التنفيذية، بما في ذلك إعداد التقارير ودعم العروض التقديمية.
- إعداد جداول الأعمال والمواد التوضيحية لاجتماعات الإدارة عند الحاجة.
- أداء أي واجبات إدارية إضافية تكلف بها الإدارة.
- المساهمة في التحسين المستمر للعمليات الإدارية والكفاءة.
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو إدارة المكتب.
- الخبرة في صناعة العقارات إلزامية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
- قدرات تنظيمية قوية وتنسيق والقدرة على تعدد المهام.
- إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل.
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.
- القدرة على صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية والتقارير.
- خبرة في إدارة التقويم وتنسيق السفر وجدولة الاجتماعات.
- فهم لعمليات المكتب وإدارة الموردين وأنظمة الملفات.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام ودعم الإدارة العليا بفعالية.
- خبرة في تتبع عناصر العمل والمتابعة على الاجتماعات.
- قدرة مثبتة على تحسين العمليات الإدارية وكفاءة المكتب.
- تعرض لعمليات صناعة العقارات أو وظائف الدعم.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
متطلبات الوظيفة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة.
- حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو إدارة المكتب.
- الخبرة في صناعة العقارات إلزامية.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية (العربية ميزة).
- قدرات تنظيمية قوية وتنسيق والقدرة على تعدد المهام.
- إجادة في مجموعة MS Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مستوى عالٍ من الاحترافية والسرية والانتباه للتفاصيل.
- مهارات شخصية قوية مع القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام.
- القدرة على صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية والتقارير.
- خبرة في إدارة التقويم وتنسيق السفر وجدولة الاجتماعات.
- فهم لعمليات المكتب وإدارة الموردين وأنظمة الملفات.
- القدرة على العمل بشكل تعاوني عبر الأقسام ودعم الإدارة العليا بفعالية.
- خبرة في تتبع عناصر العمل والمتابعة على الاجتماعات.
- قدرة مثبتة على تحسين العمليات الإدارية وكفاءة المكتب.
- تعرض لعمليات صناعة العقارات أو وظائف الدعم.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com