مدير مكتب
Entrepreneurs.com
نشرت في 8 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
الإدارة الإدارية وتنسيق المكاتب
- ضمان التشغيل السلس للمكاتب (الاستقبال، اللوجستيات، الإمدادات، الصيانة).
- إدارة العلاقات مع مزودي الخدمة المحليين (الموردين، الخدمات العامة، الصيانة، الاتصالات، إلخ).
- تنظيم السفر، الاجتماعات والفعاليات الداخلية.
- دعم RAF في إدارة الوثائق الإدارية، الضريبية وموارد البشرية.
- الإشراف على الأرشفة الفيزيائية والرقمية للوثائق (العقود، الفواتير، إلخ).
الدعم القانوني والقانوني
- إعداد وتتبع وتصنيف الوثائق القانونية المتعلقة بالشركات الخارجية (العقود، NDAs، الإيجارات، الإجراءات، إلخ).
- المساعدة في صياغة، تدقيق وتحديث عقود العملاء، الموردين والشركاء.
- ضمان الامتثال الوثائقي لمتطلبات دبي المحلية (التراخيص، التأشيرات، التصريحات).
- تنسيق التبادلات مع السلطات المحلية، المناطق الحرة والشركات القانونية.
- متابعة جدول الفرص القانونية (التجديدات، التدقيق، التوقيعات).
دعم الموارد البشرية والتوظيف
- المساعدة في تنسيق عملية التوظيف (المقابلات، الاندماج، المتابعة الإدارية).
- إعداد مستندات التوظيف وإدارة التأشيرات والتسجيلات الإدارية مع شركاء الموارد البشرية.
- المشاركة في تنفيذ ومراقبة السياسات الداخلية (الإجازات، الغيابات، الامتثال).
التعاون مع RAF ورئيس الأركان
- العمل عن كثب مع RAF لضمان إدارة سلسة للوثائق المالية والقانونية.
- ضمان سلاسة تدفق المعلومات بين الأقسام التشغيلية، المالية وموارد البشرية.
- دعم رئيس الأركان في التنسيق العام وتنفيذ العمليات الداخلية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
صارم، مستقل، ويمتلك مهارات تنظيم ممتازة. قادر على العمل في بيئة دولية ومتطلبة وسريعة النمو. دبلوماسي، سريع الاستجابة، وسري، مع إحساس قوي بالسرية. موجه نحو الحلول، مع نهج استباقي ومنظم. مرتاح مع التواصل بين الثقافات والمهنية.
الخبرة: 3-7 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، المساعدة التنفيذية، القانونية، أو العمل القانوني. يفضل أن يكون ذلك داخل شركة دولية أو بيئة ريادية في دبي. الخبرة في التنسيق الإداري عبر دول متعددة تعتبر ميزة كبيرة. مهارات اللغة: اللغة الفرنسية الأصلية مطلوبة. مستوى الأعمال في اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدث) على الأقل. المهارات التقنية: إتقان ممتاز لمجموعة Microsoft Office/Google Workspace. معرفة جيدة بأدوات التوقيع الإلكتروني (DocuSign، Dropbox Sign، إلخ). معرفة بأدوات إدارة الوثائق والموارد البشرية (Notion، Deel، Zoho People، إلخ). إلمام بالإجراءات القانونية والإدارية في دولة الإمارات العربية المتحدة.
آفاق تطوير الحياة المهنية: تقدم طبيعي نحو دور مدير إدارة وإدارة المكاتب. إمكانية توسيع المسؤوليات لتشمل التنسيق القانوني والدعم للإدارة العامة.
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com