مدير مكتب

Red Wing Shoe Company

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 7 ساعات

الخبرة

1 - 7 سنوات

موقع العمل

دبي - الإمارات العربية المتحدة

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

التقرير إلى المدير العام - نصف الكرة الشرقي. ستكون الوظيفة مسؤولة عن الإدارة اليومية لأنشطة المكتب، والدعم التشغيلي، والتنسيق مع العملاء. بالإضافة إلى ذلك، ستعمل الوظيفة بالتعاون الوثيق مع المالية، والموارد البشرية، والعمليات، وتكنولوجيا المعلومات لدعم عمليات الأعمال بكفاءة والحفاظ على مستوى عالٍ من الخدمة للمصالح الداخلية والخارجية.

  • إدارة المكتب وتنسيق المرافق
    • إدارة جميع احتياجات صيانة المكتب والمرافق، بما في ذلك:
      • مكافحة الآفات، صيانة مكيف الهواء، جداول التنظيف
      • الموافقات والتنسيق لإدارة المباني
    • الإشراف على تجديد التراخيص، والتصاريح، والوثائق.
    • التنسيق مع دعم تكنولوجيا المعلومات في الولايات المتحدة للاحتياجات المحلية من الأجهزة، واستكشاف الأخطاء، وتكنولوجيا المكتب.
    • دعم استضافة اجتماعات مبيعات العملاء، بما في ذلك إعداد الغرف، والمشروبات، واللوجستيات.
    • التعامل مع المهام الإدارية العامة مثل الطباعة، وترتيبات الطعام، وإعداد الكؤوس أو المواد حسب الحاجة.
  • دعم تجربة العملاء
    • معالجة وإدارة طلبات العينات، بما في ذلك:
      • طلبات عينات بولندا
      • طلبات عينات جبل علي
    • تحميل جميع فواتير SLB إلى بوابة Ariba بدقة وفي الوقت المحدد.
    • تقديم الدعم كنسخة احتياطية لأعضاء فريق CE خلال فترات الإجازات أو ذروة عبء العمل.
    • دعم إدخال الطلبات، والفوترة، والتواصل مع العملاء حسب الحاجة.
    • المساعدة في زيادة عبء العمل الخاص بـ CE الناتج عن زيادة الطلبات الإقليمية ونشاط العملاء.
  • تنسيق الحسابات
    • إدارة حسابات صغيرة مختارة في إفريقيا وآسيا، مع ضمان الاستجابة في الوقت المناسب، ومعالجة الطلبات، والمتابعة مع العملاء.

الحفاظ على سجلات دقيقة ودعم احتياجات تقارير CE الإقليمية (تجربة العملاء).

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

خبرة سابقة في إدارة المكاتب، خدمة العملاء، أو دعم العمليات.

  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على إدارة مهام متعددة والمواعيد النهائية.
  • إتقان أنظمة الأعمال والأنظمة الأساسية (الخبرة مع Ariba تعتبر ميزة).
  • مهارات تواصل ممتازة وراحة في العمل مع فرق متعددة الوظائف.
  • القدرة على العمل باستقلالية بعقلية استباقية تركز على الخدمة.
  • إجادة اللغة الإنجليزية (كتابة وتحدثًا) مطلوبة؛ تعتبر اللغات الإضافية ميزة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

Red Wing Shoe Company

Watch here to see what it's like to work at Red Wing Shoe Company.

Red Wing Shoe Company is based in Red Wing, Minnesota, just 40 minutes from St. Paul, where our corporate office sits along the Mississippi River in downtown Red Wing. We are a global company with 2300 employees around the world, but we maintain a close-knit family atmosphere that comes with being a privately-held company. We re rich in history and tradition, but innovation drives us to deliver best-in-class product solutions and highly rated customer experiences. Focus on our employees and company culture results in meaningful employee engagement across the organization. Our Guiding Behaviors of Living our Values, Honoring our Brands, Inspiring our People, Centering on our Customers, and Preserving the long term success and legacy of our Company are the foundation on which we build our future.

This ole is based in Dubai, UAE from our premises located at The Habtour Tower, Dubai Marina, Dubai, UAE.

قراءة المزيد

https://jobs.smartrecruiters.com/RedWingShoeCompany/744000122039507-office-manager-dubai-uae

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

Al Enayah Group

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري وتنفيذي

Confidential Company

  • 4 - 9 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

المدير التنفيذي للموارد البشرية والإدارة

Medicity Research Institute - FZCO

  • 1 - 6 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول الموارد البشرية

مساعد تنفيذي

Confidential Company

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة
عرض الكل