مدير مكتب

Revolut

وصف الوظيفة
حول ريفولوت
يستحق الناس المزيد من أموالهم. المزيد من الرؤية، المزيد من السيطرة، والمزيد من الحرية. منذ عام 2015، كانت ريفولوت في مهمة لتقديم ذلك. تساعد مجموعتنا من المنتجات بما في ذلك الإنفاق، والتوفير، والاستثمار، وتبادل العملات، والسفر، والمزيد، أكثر من 60 مليون عميل لدينا للحصول على المزيد من أموالهم كل يوم.
بينما نستمر في نمونا السريع، هناك شيئان أساسيان لنجاحنا: موظفونا وثقافتنا. اعترافًا بتجربة موظفينا الممتازة، تم اعتمادنا كمكان رائع للعمل. حتى الآن، لدينا أكثر من 10,000 شخص يعملون حول العالم، من مكاتبنا وعن بُعد، لمساعدتنا في تحقيق مهمتنا. ونحن نبحث عن المزيد من الأشخاص المبدعين. أشخاص يحبون بناء منتجات رائعة، وإعادة تعريف النجاح، وتحويل تعقيد عالم فوضوي إلى بساطة حل جميل.
حول الدور
تشكل فريق المواهب في ريفولوت كيفية دعمنا لموظفينا وضمان تجربة سلسة كل يوم. من التوجيه إلى التدريب والتطوير، يتعاونون مع الفرق عبر الأعمال لإنشاء بيئة تركز على الناس تتيح النمو والنجاح.
نبحث عن مدير مكتب نشط للحفاظ على سير العمليات اليومية بسلاسة في مكتبنا بدبي.
سوف تتأكد من أن فريقنا لديه المساحة والدعم للقيام بأفضل أعمالهم من خلال إدارة الإمدادات، وتنسيق غرف الاجتماعات، والتعامل مع استفسارات الموظفين، والإشراف على علاقات البائعين. ستساعد أيضًا في الحفاظ على الامتثال لمكاتبنا العالمية الأخرى، وتقديم الدعم عند الحاجة.
هل أنت مستعد لاستخدام مهاراتك التنظيمية بشكل جيد في بيئة سريعة الأداء وعالية الأداء؟ دعنا نتواصل.
ما ستقوم به
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية لجميع الزوار، بما في ذلك أعضاء المجلس، والتنفيذيين في المستوى C، والعملاء، والبائعين، وتقديم انطباع أول محترف وترحيبي
• إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك استقبالي الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد/التسليم الوارد والصادر، والحفاظ على منطقة استقبال مرتبة وقابلة للعرض
• تقديم دعم شامل للاجتماعات التجارية، والتأكد من تلبية جميع الاحتياجات اللوجستية
• تعزيز علاقات قوية مع إدارة المباني، والبائعين، والأمن، وفرق التنظيف لضمان سير العمليات بشكل سلس وبيئة جيدة الصيانة
• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك إجراء فحوصات منتظمة، وتحديد وإبلاغ أي مشكلات تتعلق بالصيانة أو النظافة على الفور
• إدارة وصيانة إمدادات المكتب، بما في ذلك الإشراف على المخزون والتأكد من أن جميع المناطق، مثل غرف الاجتماعات والمساحات المشتركة، مزودة بالاحتياجات ومنظمة جيدًا
• إدارة الوصول إلى المكتب والتحكم في البطاقات، والحفاظ على بروتوكولات الأمان وإصدار/إلغاء الوصول حسب الحاجة
• التعامل مع الوثائق الخاصة بالشركة، بما في ذلك معالجة البريد الوارد والصادر، والبريد الإلكتروني، والفواتير بكفاءة ودقة
• الاستجابة بسرعة لاستفسارات الموظفين، سواء عبر تذاكر WX، أو البريد الإلكتروني، أو Jira، أو Slack، أو شخصيًا، مع ضمان تلبية اتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) باستمرار
• دعم بدء وإغلاق المكاتب العالمية، وتقديم المساعدة اللوجستية والإدارية حسب الحاجة
ما ستحتاجه
• مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة، مع القدرة على القيام بمهام متعددة
• مستوى عالٍ من الدافع مع موقف إيجابي ومبادر
• مهارات التعاون في الفريق
• القدرة على العمل بشكل مستقل، واتخاذ المبادرة عند الحاجة
• انتباه دقيق للتفاصيل
• مرونة واستعداد للتعامل مع مجموعة متنوعة من الواجبات وتعلم مهارات جديدة
• الاعتمادية والمسؤولية مع أسلوب ودود وسهل التعامل
• أن تكون نشطًا ومهذبًا لتزدهر في البيئات التي تواجه العملاء/التنفيذيين