مدير مكتب

Somniate Traffic & Road Signs Installation LLC.

المسمى الوظيفي: مدير المكتب
الموقع: دبي، الإمارات العربية المتحدة
نوع العمل: دوام كامل
حول الدور

نبحث عن مدير مكتب يركز على النتائج لقيادة العمليات الإدارية وتنفيذ المشاريع من البداية إلى النهاية في دبي. المرشح المثالي سيكون قائدا استراتيجيا قادرا على إدارة الامتثال، والإشراف على المشاريع، ودفع نمو الأعمال مع ضمان التميز التشغيلي.
المسؤوليات الرئيسية

• إدارة جميع الأنشطة المتعلقة ب PRO بما في ذلك التأشيرات، بطاقات العمل، تجديد تراخيص الشركة، التأمين، والوثائق الحكومية
• ضمان سير عمليات التأسيس بسلاسة وامتثال لقوانين وأنظمة الإمارات العربية المتحدة
• تطوير استراتيجيات تقدير المشاريع بالتنسيق مع فرق المبيعات والتقدير
• تخطيط وتنفيذ عمليات التركيب والمسح مع الفرق الفنية
• الإشراف على تنفيذ الاستبيانات، ومعالجة البيانات، وجداول تسليم المشروع
• ضمان تقديم المشاريع والوثائق بدقة وفي الوقت المناسب
• عقد اجتماعات العملاء وزيارات ميدانية لدفع تطوير الأعمال
• التنسيق مع السلطات الحكومية للموافقات والامتثال
• متابعة مدفوعات العملاء وتحصيل المشاريع
• تحسين الأنظمة الإدارية، وسير العمل، والكفاءة التشغيلية

المتطلبات

• خبرة مثبتة في الإدارة، إدارة PRO وإدارة المشاريع
• معرفة قوية بإجراءات التأشيرات في الإمارات، وقوانين العمل، وإجراءات الترخيص
• مهارات القيادة الممتازة، وحل المشكلات، واتخاذ القرار
• القدرة على التعامل مع عدة مشاريع في بيئة سريعة الإيقاع
• مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة