مدير مكتب
Kraft Heinz Company
صاحب عمل نشط
نشرت في 3 ديسبمر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
طلب والحفاظ على لوازم المكتب: المكاتب، الكراسي، الأقلام، لوازم المكتب الشهرية، والمعدات الكبيرة والصغيرة.
إدارة المرافق: إدارة المباني، الديكور، البحث والتفاوض مع المقاولين والموردين، وإدارة العقود والفواتير الشهرية.
جدولة الاجتماعات والمواعيد للإدارة.
تقديم الدعم العام للزوار، بما في ذلك ترتيب الفنادق، والعشاء، واستئجار الحافلات.
المساعدة في حجز التقاويم وتحديد الأجندات للزيارات.
المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد.
التعامل مع ميزانية السفر، بما في ذلك التخطيط والتتبع.
العمل عن كثب مع وكالة السفر لإنشاء طلبات شراء الرحلة وضمان اتباع إجراءات السفر الصحيحة.
إدارة اثنين من موظفي المكتب وموصل؛ وضع خطط المهام لهم.
تنسيق شركات الصيانة للحفاظ على المكتب نظيفًا وآمنًا وضمان عمل الأجهزة بشكل جيد.
حجز غرف الاجتماعات للتدريبات أو الفعاليات.
إعداد دعوات للزوار.
معالجة الفواتير والمصروفات لرحلات المدير العام في نظام Workday.
معالجة الفواتير والمصروفات لعمل المكتب.
الإشراف على طباعة بطاقات العمل.
المؤهلات
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة (يفضل FMCG).
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
خبرة في استخدام SAP.
المرونة والحماس.
شغف بالتحسين المستمر وطبيعة استباقية.
القدرة على تبسيط العمليات.
موجه نحو التنفيذ والنتائج.
مهارات تواصل جيدة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
حل المشكلات.
العمل الجماعي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة (يفضل FMCG).
إجادة اللغة العربية والإنجليزية.
إتقان Microsoft Office (Excel، Word، PowerPoint، Outlook).
خبرة في استخدام SAP.
المرونة والحماس.
شغف بالتحسين المستمر وطبيعة استباقية.
القدرة على تبسيط العمليات.
موجه نحو التنفيذ والنتائج.
مهارات تواصل جيدة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
حل المشكلات.
العمل الجماعي.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Kraft Heinz Company
The Kraft Heinz Company is seeking an Office Manager to maintain office services by organizing office operations and procedures, maintaining the office condition, arranging necessary repairs, and booking meetings and managing scheduling.