مدير مكتب

Vet4Ever

نظرة عامة على الوظيفة

• تمثيل الشركة أمام أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك وسائل الإعلام والعملاء والشركاء.
• إدارة علاقات الشركة مع وسائل الإعلام، بما في ذلك البيانات الصحفية والفعاليات.
• تطوير علاقات مع وسائل الإعلام الرئيسية، بما في ذلك المنشورات التجارية البيطرية.
• مراقبة الوجود الرقمي لشركة، وضمان أن يكون جذابًا ومعلوماتيًا ويعكس علامتها التجارية وقيمها.
• إدارة كافة المحتويات لموقع الشركة ومنصات رقمية أخرى، بما في ذلك المدونات ومقاطع الفيديو والبودكاست.
• تنسيق الفعاليات وأنشطة الشركة، مثل المعارض التجارية والمؤتمرات وفعاليات العملاء.
• تطوير خطط الفعاليات والميزانيات، والإشراف على لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك اختيار المكان، وخدمات الطعام، ومتطلبات الصوت والصورة.
• تنفيذ استراتيجيات التواصل الداخلي، بما في ذلك النشرات الإخبارية والاجتماعات ومبادرات التفاعل الأخرى.
• تطوير حملات الإعلان والتسويق، بما في ذلك الإعلان المطبوعة والرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي. وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية إلى الإدارة العليا.
• تحديد الفرص لـ Vet4Ever للتعاون مع منظمات أخرى في صناعة الطب البيطري، بما في ذلك الجمعيات المهنية ومجموعات المناصرة.
• تطوير وتنفيذ أنشطة التفاعل مع العملاء، وبرامج الولاء، واستطلاعات الرأي حول رضا العملاء.
• إدارة الفعاليات والمشاريع المتعلقة بالمسؤولية الاجتماعية للشركات.

سياسات المنظمة والإدارة:

• مسؤول عن تنفيذ الموارد البشرية وفقًا للإرشادات المعتمدة.
• توفير إطار عمل لتصميم معلومات الموظفين.
• تطوير السياسات والإجراءات الإدارية.
• نظام لمراقبة الحضور وسجلات الإجازات وسجلات الوقت للموظفين.
• عملية لتحديث ملفات الموظفين وملفات التأمين.
• تطوير الهيكل التنظيمي وغيرها من التوجيهات والمستندات.
• نظام إدارة الملفات والتخزين.
• تطوير معايير التوظيف للبرنامج.
• تطوير وصف/مواصفات الوظائف لجميع فئات الموظفين على جميع المستويات.
• تنسيقات للتقارير الشهرية والربع سنوية للموارد البشرية.