مدير مكتب

Vet4Ever

نظرة عامة على الوظيفة

• تمثيل الشركة أمام أصحاب المصلحة الخارجيين، بما في ذلك وسائل الإعلام والعملاء والشركاء.
• إدارة علاقات الشركة مع وسائل الإعلام، بما في ذلك البيانات الصحفية والفعاليات.
• تطوير العلاقات مع وسائل الإعلام الرئيسية، بما في ذلك المنشورات التجارية البيطرية.
• مراقبة وجود الشركة على الإنترنت، وضمان أن يكون جذابًا ومعلوماتيًا ويعكس علامتها التجارية وقيمها.
• إدارة كل المحتوى لموقع الشركة على الويب ومنصات الرقمية الأخرى، بما في ذلك المدونات والفيديوهات والبودكاست.
• تنسيق فعاليات وأنشطة الشركة، مثل المعارض التجارية والمؤتمرات وفعاليات العملاء.
• تطوير خطط الفعاليات والميزانيات، والإشراف على لوجستيات الفعالية، بما في ذلك اختيار المكان، وخدمات الطعام، ومتطلبات الصوت والصورة.
• تنفيذ استراتيجيات التواصل الداخلي، بما في ذلك النشرات الإخبارية والاجتماعات ومبادرات المشاركة الأخرى.
• تطوير حملات الإعلانات والتسويق، بما في ذلك الإعلانات المطبوعة والرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي. وتقديم تقاريره الأساسية للإدارة العليا.
• تحديد الفرص لشركة Vet4Ever للتعاون مع منظمات أخرى في صناعة الطب البيطري، بما في ذلك الجمعيات المهنية ومجموعات المناصرة.
• تطوير وتنفيذ أنشطة المشاركة مع العملاء، وبرامج الولاء، واستطلاعات الرضا.
• إدارة فعاليات ومشاريع المسؤولية الاجتماعية للشركات.

سياسات وإدارة المنظمة:

• المسؤولية عن تنفيذ الموارد البشرية وفقًا للإرشادات المعتمدة.
• توفير إطار تصميم معلومات الموظفين
• تطوير السياسات والإجراءات الإدارية.
• نظام لمراقبة الحضور وسجلات الإجازات وسجلات الوقت للموظفين.
• عملية لتحديث ملفات الموظفين ومعلومات التأمين.
• تطوير الهيكل التنظيمي والتوجيهات والمستندات الأخرى.
• نظام إدارة الملفات والتخزين.
• تطوير معايير توظيف البرنامج.
• تطوير أوصاف/مواصفات الوظائف لجميع فئات الموظفين على جميع المستويات.
• تنسيقات للتقارير الشهرية والربعية للموارد البشرية