مدير مكتب

El Shams Pyramids Co. Fo...

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

5 - 7 سنوات

موقع العمل

الجيزة - مصر

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي:

  • تقديم خدمات الدعم الشاملة لنائب الرئيس والمدير العام لضمان تجربة احترافية واستجابة وفعالة مع المنظمة ككل.
  • إدارة جدول نائب الرئيس والمدير العام، والتأكد من أن الاجتماعات والمواعيد النهائية والعروض التقديمية والمهام الأخرى تتم بسلاسة.
  • التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على أمن سجلات وملفات نائب الرئيس والمدير العام.

إدارة المكتب:

  • الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وإدارة مخزون لوازم المكتب.
  • التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات، والأمن، وموظفي المرافق لضمان أن بيئة المكتب تدعم جميع المتطلبات التشغيلية.
  • تطوير سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.

دعم الموارد البشرية:

  • المساعدة في التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وجدولة المقابلات.
  • التعامل مع عمليات انضمام الموظفين وترك العمل.
  • إدارة الرواتب والمزايا، مع ضمان الدقة وفي الوقت المناسب.

إدارة مالية:

  • المساعدة في إعداد الميزانية وإدارتها.
  • مراقبة النفقات، وإعداد الوثائق المالية مثل الفواتير وتقارير النفقات.

الاتصال والمراسلات:

  • إدارة الاتصالات نيابة عن نائب الرئيس والمدير العام، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، والتعامل مع المراسلات، وإجراء المكالمات الهاتفية.
  • تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك جمع الوثائق والاهتمام باللوجستيات.

تخطيط وتنسيق الفعاليات:

  • تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية، بما في ذلك الاجتماعات الاستراتيجية، والمؤتمرات، والتجمعات المكتبية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهارات والمتطلبات المطلوبة:

  • الخلفية التعليمية: درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة: الحد الأدنى من 5 سنوات في دور دعم تنفيذي، ويفضل أن يكون ذلك ضمن بيئة مؤسسية سريعة.
  • المهارات التنظيمية: مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع القدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة في وقت واحد.
  • مهارات القيادة: القدرة المثبتة على إدارة الوظائف الإدارية وأعضاء الموظفين.
  • المهارات التقنية: إتقان مجموعة Microsoft Office والإلمام ببرامج الجدولة والمالية.
  • مهارات الاتصال: مهارات اتصال شفهية ومكتوبة ممتازة؛ القدرة على تمثيل أعلى مسؤول بشكل احترافي.
  • السرية: القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
المؤهلات المفضلة:
  • الخبرة في دعم المسؤولين التنفيذيين من المستوى C مباشرة.
  • شهادة متقدمة في إدارة الأعمال، إدارة المشاريع، أو المساعدة التنفيذية.
ظروف العمل:
  • وظيفة بدوام كامل مقرها [موقع المكتب].
  • تتطلب المرونة في ساعات العمل، بما في ذلك القدرة على العمل في الصباح الباكر، في المساء، وعطلات نهاية الأسبوع عند الحاجة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com