مدير مكتب

El Shams Pyramids Co. Fo...

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي:

• تقديم خدمات الدعم الشاملة لنائب الرئيس والمدير العام لضمان تجربة احترافية واستجابة وفعالة مع المنظمة ككل.
• إدارة جدول نائب الرئيس والمدير العام، والتأكد من أن الاجتماعات والمواعيد النهائية والعروض التقديمية والمهام الأخرى تتم بسلاسة.
• التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على أمن سجلات وملفات نائب الرئيس والمدير العام.

إدارة المكتب:

• الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وإدارة مخزون لوازم المكتب.
• التنسيق مع قسم تكنولوجيا المعلومات، والأمن، وموظفي المرافق لضمان أن بيئة المكتب تدعم جميع المتطلبات التشغيلية.
• تطوير سياسات وإجراءات المكتب، والتأكد من تنفيذها بشكل صحيح.

دعم الموارد البشرية:

• المساعدة في التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف وجدولة المقابلات.
• التعامل مع عمليات انضمام الموظفين وترك العمل.
• إدارة الرواتب والمزايا، مع ضمان الدقة وفي الوقت المناسب.

إدارة مالية:

• المساعدة في إعداد الميزانية وإدارتها.
• مراقبة النفقات، وإعداد الوثائق المالية مثل الفواتير وتقارير النفقات.

الاتصال والمراسلات:

• إدارة الاتصالات نيابة عن نائب الرئيس والمدير العام، بما في ذلك صياغة الرسائل الإلكترونية، والتعامل مع المراسلات، وإجراء المكالمات الهاتفية.
• تنظيم وإعداد الاجتماعات، بما في ذلك جمع الوثائق والاهتمام باللوجستيات.

تخطيط وتنسيق الفعاليات:

• تنسيق الأحداث الداخلية والخارجية، بما في ذلك الاجتماعات الاستراتيجية، والمؤتمرات، والتجمعات المكتبية.