مدير مكتب
EV STATION
عدة شواغر
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تنظيم العمليات اليومية وضمان سير العمل بسلاسة.
إدارة التقويم والجدول الزمني، وتنظيم الاجتماعات والمواعيد. إعداد جداول الأعمال، وتدوين محضر الاجتماع بالتفصيل، وتوزيعها على الأطراف المعنية.
متابعة عناصر العمل من الاجتماعات لضمان الانتهاء في الوقت المناسب. تذكير الرئيس بالمهام الهامة والمواعيد النهائية. متابعة ومراقبة التقدم وتقديم التحديثات لضمان التوافق مع الأهداف الاستراتيجية. التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان تلبية متطلبات الرئيس.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
تسهيل التواصل بين الأقسام (المبيعات، مركز الخدمة، الإعلام، خدمة العملاء).
تنسيق جداول الموظفين، والاجتماعات، وجلسات التدريب.
دعم إعداد التقارير والمستندات الإدارية.
تطوير خطط دورية لتحسين الكفاءة وأداء المكتب.
إجراء أبحاث حول اتجاهات الصناعة، والمنافسين، وفرص العمل المحتملة حسب الطلب. إعداد تقارير تحليلية وتقديم رؤى لدعم اتخاذ القرار حسب الطلب.
مرن لأداء مهام أخرى كما هو مقرر.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
3 8 سنوات من الخبرة المثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري ذي صلة.
مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي (العربية & الإنجليزية).
إتقان في Microsoft Office و/أو Google Workspace.
القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات عبء العمل اليومي.
عقلية حل المشكلات والقدرة على العمل تحت إشراف محدود.
المرونة والقدرة على التكيف للعمل في فريق صغير وديناميكي.
القطاع المهني للشركة
- سيارات
- اكسسوارات السيارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com