مدير مكتب
Innovety
نشرت في 23 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن موظف إداري أول منظم للغاية واستباقي لدعم العمليات اليومية لاستشاريتنا الإدارية الصغيرة. يتطلب هذا الدور محترفًا دقيقًا يتمتع بمهارات تنظيمية قوية، ومهارات تواصل، وقدرة على تعدد المهام. كموظف إداري أول، ستكون العمود الفقري التشغيلي للشركة، مما يضمن سير العمل بسلاسة في اللوجستيات المكتبية، وإجراءات الإدارة، وأنظمة الدعم الداخلية. ستعمل عن كثب مع فريق القيادة والمستشارين للحفاظ على بيئة عمل فعالة ومهنية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- عمليات المكتب: الإشراف على الأنشطة اليومية للمكتب، واللوازم، وصيانة المعدات، وعلاقات الموردين.
- الدعم الإداري: تقديم الدعم الإداري للمستشارين والقيادة، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، ولوجستيات الاجتماعات.
- تنسيق العملاء: المساعدة في إدماج العملاء، والحفاظ على أنظمة إدارة علاقات العملاء، ودعم وثائق المشاريع والفواتير.
- الدعم المالي وإدارة الموارد البشرية: التعاون مع المحاسبين/محافظ الحسابات الخارجيين في تتبع النفقات، والفواتير، وتنسيق الرواتب، ووثائق إدارة الموارد البشرية.
- تحسين العمليات: تنفيذ وتحسين سياسات وإجراءات المكتب لدعم الكفاءة التشغيلية.
- دعم تكنولوجيا المعلومات والأنظمة: التواصل مع مقدمي الدعم الفني لضمان استمرارية النظام وحل المشكلات الفنية.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- حسابات
- الضرائب
- مراجعة الحسابات
- أمين شركة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com