مدير مكتب
CBRE Excellerate
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة المكتب والإدارة
الإشراف على العمليات اليومية للمكتب وضمان مكان عمل منظم وفعال
إدارة مستلزمات المكتب والمعدات والجرد؛ تقديم الطلبات حسب الحاجة
تنسيق صيانة المكتب والتنظيف والأمن والمرافق
كون نقطة الاتصال الرئيسية للمسائل المتعلقة بالمكتب
إدارة المرافق والبائعين
التواصل مع مقدمي الخدمات والمالكين والبائعين
إدارة العقود المتعلقة بخدمات المكتب (التنظيف، الأمن، الاتصالات، الصيانة، إلخ)
مراقبة جودة الخدمة وضمان الالتزام بالاتفاقيات
الدعم المالي والميزانية
مراجعة الفواتير المتعلقة بعمليات المكتب وتنسيق المدفوعات مع المالية
دعم تخطيط الميزانية لتكاليف المكتب والإدارة
دعم الموارد البشرية والموظفين
دعم الموارد البشرية في لوجستيات الانضمام/الخروج (مكان العمل، الوصول، المعدات)
ضمان الالتزام بالسياسات الداخلية (قواعد المكتب، قواعد الملابس، إرشادات الصحة والسلامة)
كون نقطة الاتصال للموظفين بشأن القضايا المتعلقة بالمكتب
التنسيق والتقارير
دعم الإدارة في المهام الإدارية والتقارير
الحفاظ على سجلات دقيقة وملفات ووثائق
تنسيق الاجتماعات وفعاليات المكتب والأنشطة الداخلية عند الحاجة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمهارات
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور إداري
مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة
- مهارات تواصل ممتازة في الإنجليزية (كتابة ومحادثة) مطلوبة.
مهارات تواصل وشخصية ممتازة
إجادة استخدام برامج MS Office (Word، Excel، Outlook)
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المعلومات السرية
القطاع المهني للشركة
- العقارات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
CBRE Excellerate
Who we are We are the market leader in commercial real estate services and investments and provide an integrated suite of high-quality real estate services to our clients across Africa and the Middle East, including facilities management, advisory & transaction services, project management. We support predominantly corporate clients who buy services on a contracted basis all across the Middle East and Africa - even globally, depending on their portfolio. Why choose us Imagine more than just the future of work; with CBRE Excellerate, you can create it. As part of our global powerhouse, you'll find a culture that fosters an entrepreneurial mindset, where your best work is not just encouraged but celebrated. Collaborate with talented individuals, harness the support of unparalleled resources, and enjoy the journey as you grow both personally and professionally. Job Summary The Office Manager is responsible for ensuring the smooth and efficient day-to-day operation of the office. This role oversees administrative functions, office facilities, vendors, supplies, and supports management and staff to maintain a productive and well-organized work environment.