مدير مكتب
MTS Globe
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 15 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
2 - 4 سنوات
التعليم
بكالوريوس في القانون(قانون), بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
نحن نبحث عن مدير مكتب نشط ومنظم للانضمام إلى فريقنا في مراكش.
هذه وظيفة بدوام كامل مسؤولة عن ضمان سير العمليات اليومية للمكتب بسلاسة، ودعم الفرق الداخلية، والتواصل أحيانًا مع الكيانات الخارجية، بما في ذلك الإدارة العامة.
المسؤوليات الرئيسية
- إدارة والإشراف على مخزون اللوازم المكتبية وطلبها عند الحاجة.
- الإشراف على صيانة المكتب والأمن وضمان التشغيل السليم للمرافق.
- استقبال الزوار، والرد على المكالمات الهاتفية، وتقديم الدعم الإداري العام.
- العمل كحلقة وصل بين المدير والموظفين الداخليين والشركاء الخارجيين.
- ضمان السرية والتعامل السليم مع المعلومات الحساسة.
- دعم الوثائق والإجراءات الإدارية والقانونية عند الحاجة.
- التواصل مع الإدارة العامة أو الكيانات الرسمية عند الضرورة للتعامل مع الأمور الرسمية المتعلقة بالشركة.
- المساعدة في تنظيم الاجتماعات الداخلية وترتيبات السفر وفعاليات الشركة.
- تنسيق أنشطة الشراء، بما في ذلك اختيار البائعين، وتتبع الطلبات، ومعالجة الفواتير.
- أداء أي مهام أخرى كما يطلبها المدير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة في المحاسبة أو القانون أو الإدارة أو الشراء.
- 2-3 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب أو أدوار إدارية مماثلة.
- خبرة أو معرفة بعمليات الشراء وإدارة البائعين.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على أداء مهام متعددة.
- القدرة على التعلم بسرعة والتكيف مع الاحتياجات المتغيرة.
- قدرات جيدة في التحليل والتخطيط وحل المشكلات.
- تصرف ودي ومهني.
- اللغات: الإنجليزية (إلزامية)؛ لغات أخرى ميزة.
القطاع المهني للشركة
- السفر
- السياحة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
MTS Globe
MTS Globe is the biggest independently owned incoming company in Europe. Our network includes 66 destination offices in 22 countries in and around the Mediterranean Sea, the Atlantic Ocean, Northen Africa, the Black Sea, the Arabian Gulf and Mexico s Caribbean Coast. Since its foundation in 1967, MTS Globe has built up a strong market presence in 27 source markets in Europe and North America. It serves over 5,3 million customers with 27 million overnights per year in over 10.000 hotels. 250 clients have chosen MTS Globe as their preferred destination partner. They enjoy a superior degree of satisfaction because of reliable and high service levels, as well as customized solutions, advanced technological integrations, individual attention to each customer, best quality-price ratios due to large purchasing volumes and synergies based on a strong international network. 900 employees from 25 nationalities, a strong team of local shareholder partners, combined with central experts for operational, commercial and technological support to ensure a superior value for all MTS Globe clients. The MTS Globe vision is to continue expanding the network and create new business models in a continuously changing distribution environment. An expansion based on satisfied clients, true partnerships with customers as well as hotel suppliers, and visionary IT solutions.