مدير مكتب

Soteria

المسؤوليات الرئيسية:
إدارة المكتب: الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك الحفاظ على مستلزمات المكتب، إدارة معدات المكتب، وضمان تنظيم المكتب وصيانته بشكل جيد.
تنسيق السفر: إدارة وتنسيق لوجستيات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات، ترتيب الإقامات الفندقية، وإعداد جداول السفر للموظفين والزوار.
المحاسبة الأساسية: التعامل مع المهام المالية الأساسية مثل معالجة الفواتير، إدارة ميزانيات المكتب، تتبع النفقات، والمساعدة في التقارير الشهرية والربع سنوية.
إدارة الموردين: التنسيق مع مقدمي الخدمات والموردين (مثل: موردي مستلزمات المكتب، خدمات التنظيف، إلخ) لضمان العمليات السلسة وفعالية التكاليف.
إدارة التقويم والجداول: المساعدة في جدولة الاجتماعات، المواعيد، والفعاليات للفريق، وضمان التنسيق المناسب للفعاليات الداخلية والخارجية.
التواصل والمراسلات: العمل كنقطة الاتصال لجميع الاستفسارات المتعلقة بالمكتب، والمساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.