مدير مكتب

IE University

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 20 ساعة

الخبرة

2 - 7 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

دورك كمدير مكتب سيتضمن:

  • الإشراف وتنسيق الصيانة الوقائية والتصحيحية للمرافق.
  • ضمان الأمن الشامل للمكتب، بما في ذلك التنسيق مع مزودي الأمن وخطط الطوارئ.
  • إدارة مستلزمات المكتب والخدمات العامة، مع تحسين التكاليف وضمان التوفر.
  • الإشراف على البائعين الخارجيين وعقود الخدمة (التنظيف، التموين، الأمن، إلخ).
  • ضمان الامتثال للقوانين المحلية المتعلقة بالسلامة، الصحة المهنية، والمرافق.
  • إدارة الميزانية المعينة وتقديم تقارير دورية لمدير العمليات.
  • ضمان جودة بيئة العمل للموظفين، الزوار، والعملاء.
  • دعم تنظيم الفعاليات corporate في المكتب وتنسيق اللوجستيات اللازمة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

لكي تنجح في هذا الدور، يجب أن تمتلك المؤهلات التالية:

  • التعليم: تدريب مهني، أو مجال ذي صلة.
  • الخبرة: الحد الأدنى من سنتين في إدارة المكاتب، المرافق، أو الخدمات العامة، ويفضل في بيئات دولية.
  • المعرفة التقنية:
    • إدارة عقود البائعين والخدمات.
    • القوانين المحلية المتعلقة بالسلامة والمرافق في المملكة العربية السعودية.
    • أدوات الإدارة الإدارية وإدارة الميزانية.
  • اللغات: إسبانية وإنجليزية بطلاقة. سيتم اعتبار العربية ميزة.
  • الكفاءات الشخصية: مهارات تنظيمية قوية، قيادة، قدرات حل المشكلات، انتباه للتفاصيل، ومهارات التواصل بين الثقافات.

الشروط

  • ساعات العمل: دوام كامل.
  • المزايا: تدريب مستمر، تأمين طبي، بيئة عمل دولية، وفرص تطوير مهني داخل IE.

الكفاءات الرئيسية

  • القيادة والإدارة.
  • مهارات التفاوض مع البائعين.
  • القدرة على التكيف في بيئات متعددة الثقافات.
  • عقلية موجهة نحو النتائج والكفاءة.
  • الالتزام بالتميز في الخدمة.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

IE University

Are you interested in joining a dynamic and international team of professionals to transform education? IE University's Corporate Relations is looking for an Office Manager to join its team!

With 50 years of experience and founded by and for entrepreneurs, IE University has turned business education on its head through disruptive teaching. We count on high-level faculty who bring real-world experience into the classroom and foster a hands-on approach to learning.

At IE University, we foster positive change through education, research, and innovation.

As a transformative educational institution, we empower students to make their mark on the world. We provide them with the skills, knowledge and environment needed to make a difference, and they join a supportive and international community that lasts a lifetime.

Our spirit of innovation and entrepreneurship has allowed us to drive change and constantly stay at the cutting edge of higher education. And through diversity, we have harnessed the power of people while also understanding and embracing the importance of humanities.

At IE we are:

  • People-driven
  • Change Builders
  • Autonomy Enthusiasts
  • Communication Enthusiasts
  • Knowledge Champions

قراءة المزيد

https://careers-ieedu.icims.com/jobs/2817/jobdetails/job

وظائف مماثلة

مساعد لشؤون الاداره

Globe Pathway HR Consultancy

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي ، أبوظبي ، عجمان - الإمارات العربية المتحدة (UAE)

مساعد المدير

AEK Real Estate

  • 0 - 5 سنوات
  • الرياض، المملكة العربية السعودية

مساعد إداري

Pilog Group

  • 0 - 6 سنوات
  • الجبيل - المملكة العربية السعودية
عرض الكل