مدير مكتب
London Stock Exchange Group
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
يحافظ على عمليات المكتب وكفاءته من خلال العمل عن كثب مع فريق إدارة المرافق لضمان سير العمليات بسلاسة.
مسؤول عن الإدارة العامة بما في ذلك دعم التأشيرات للموظفين، ورسائل دعوة الزوار وإعداد الرسائل باللغة العربية والإنجليزية.
يدير العلاقات مع البائعين والموردين ومقدمي الخدمات ومالك العقار، مع ضمان أن جميع الخدمات فواتيرها مدفوعة في الوقت المحدد.
يعد أوامر الشراء (POs) ونماذج طلب الشراء (PRFs) حسب الحاجة.
يدير إعداد البائعين في Ariba، بما في ذلك تحديث تفاصيل البنك، ومعالجة تمديدات البائعين، وضمان بقاء معلومات البائعين محدثة.
مسؤول عن إدارة الفواتير باستخدام OpenText ويراقب حالة مدفوعاتها.
يدير ويوازن النقدية الصغيرة للمكتب.
يعمل مع قائد الموقع على التعامل مع أوراق KYC للبنك المحلي عند الحاجة (مهمة متكررة مع البنك).
يتعامل مع العلاقة مع المدققين ويقدم الدعم اللازم لإنهاء التدقيق السنوي، وإصدار البيانات المالية وإقرار الضرائب بالتنسيق مع قائد الموقع.
يدير سجل الملفات المحلي الذي يعتبر مهمًا جدًا بموجب تدقيق الحكومة المحلية ليكون محفوظًا بشكل جيد.
يُنسق توقيع العقود المحلية للبائعين والموردين، وعقود الموظفين / الملحقات وما إلى ذلك وترجمة عقود الموظفين.
يجدد السجل التجاري للشركة على أساس ربع سنوي ويتابع تجديد بطاقة الضريبة وشهادة ضريبة القيمة المضافة.
يتابع مخزون لوازم المكتب ويعد طلبات اللوازم (القرطاسية، الورق والحبر لآلة النسخ، الأظرف).
يُنسق أنشطة الانضمام للموظفين الجدد على الأرض عبر وحدات داخلية مختلفة.
يدير العلاقات الحكومية المتعلقة بعمليات الأعمال.
إدارة بائع PRO
يحافظ على سجلات دقيقة من الوثائق الإدارية ويدير جرد معدات المكتب.
يدير تسليم المعدات للموظفين الجدد ويسترجع المعدات من الموظفين المغادرين.
يحافظ على سياسات الشركة حسب الحاجة.
يضمن حماية المعلومات التجارية السرية والحساسة.
مهام إضافية
يدير إمدادات البقالة والمخزن مع فريق المرافق
يشرف على عمليات الاستقبال بما في ذلك شحنات البريد السريع وإدارة صندوق البريد العام
تنظيم الطعام والشراب للفعاليات الخاصة التي تُعقد في المكتب (~3-4 مرات في السنة، استقبال العملاء وما إلى ذلك)
تنظيم الاجتماعات ومكالمات المؤتمر لفريق القيادة / العملاء / البائعين
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
أساسي:
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية
- هذا المنصب مفتوح حصريًا للمواطنين السعوديين.
- 3-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة في إدارة المكاتب أو الأدوار الإدارية.
- درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال / إدارة الأعمال مطلوبة
مرغوب:
لديه خبرة في التعامل مع مجموعة واسعة من المهام المتعلقة بالدعم الإداري والتنفيذي
مهارات تنظيمية وقدرة على بناء علاقة بسرعة، وكذلك أن يكون صانع قرار جيد، وحل مشكلات، ومتعدد المهام.
منفتح على التحدث بحزم وحسم.
منفتح على الملاحظات، واستعداد لتحمل المسؤولية.
مهارات تواصل قوية والاستمتاع بالتحديات الإدارية لدعم مكتب يضم أشخاصًا متنوعين.
القطاع المهني للشركة
- الخدمات المصرفية
- الخدمات المالية
- الوساطة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
London Stock Exchange Group
LSEG is a leading global financial markets infrastructure and data provider. We play a vital social and economic role in the world's financial system. With our open approach, trusted expertise and global scale, we enable the sustainable growth and stability of our customers and their communities. We are leaders in data and analytics; capital formation and trade execution; and clearing and risk management.
https://www.efinancialcareers.com/jobs-Saudi_Arabia-Riyadh-Office_Manager.id23291133