مدير مكتب
The Red Sea Development Company
نشرت في 8 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
5 - 7 سنوات
موقع العمل
الرياض، المملكة العربية السعودية
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم التنفيذي للمدير العام
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير العام والأطراف الداخلية/الخارجية.
- إدارة جدول المدير العام، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
- إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات نيابة عن المدير العام.
- المساعدة في الأمور السرية، مع الحفاظ على السرية والاحترافية في جميع الأوقات.
إدارة المكتب وإدارة العمليات
- الإشراف على العمليات اليومية للمكتب لضمان الكفاءة والتنظيم.
- إدارة لوازم المكتب، وصيانة معدات المكتب، وعقود الموردين.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية للسجلات الإدارية وسجلات النادي.
- ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة، واللوائح الصناعية.
- تكون حلقة وصل بين الأقسام لضمان التواصل والتنسيق السلس.
دعم علاقات الأعضاء والضيوف
- المساعدة في طلبات الأعضاء البارزين وضيوف VIP نيابة عن المدير العام.
- التعامل مع الاستفسارات والشكاوى باحترافية وعقلية خدمة أولاً.
- ضمان توافق جميع المهام الإدارية مع معايير الخدمة الفاخرة للنادي.
- تنظيم والإشراف على الفعاليات الخاصة بالنادي على مستوى التنفيذيين حسب الحاجة.
دعم تنسيق الموارد البشرية والموظفين
- مساعدة قسم الموارد البشرية في جدولة الموظفين، والتوجيه، والوثائق.
- المساعدة في تنسيق مبادرات مشاركة الموظفين والاتصالات الداخلية.
- مراقبة وتتبع تقييم أداء الموظفين، والتدريب، والامتثال.
- دعم عمليات التوظيف من خلال التنسيق مع المرشحين، وجدولة المقابلات، والحفاظ على السجلات.
دعم المالي والمشتريات
- مساعدة مدير المالية في المهام المالية الأساسية مثل معالجة الفواتير، وتتبع النفقات، وإدارة النقدية الصغيرة.
- العمل مع مدير المالية لضمان تقديم التقارير المالية في الوقت المناسب.
- الإشراف على المشتريات المكتبية والعمليات، مع ضمان الشراء بتكلفة فعالة مع الحفاظ على المعايير الفاخرة.
تنسيق الفعاليات والاجتماعات
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات التنفيذية، بما في ذلك إعداد الأجندة وتدوين المحضر.
- المساعدة في التخطيط وتنفيذ فعاليات النادي، واجتماعات المجلس، والتجمعات الخاصة بـ VIP عند الحاجة.
- ضمان تلبية جميع الاحتياجات اللوجستية التنفيذية للاجتماعات والفعاليات، بما في ذلك تقديم الطعام، ودعم AV، وإقامة الضيوف.
دعم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات
- إدارة اتصالات المكتب، بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، وأنظمة الرسائل الداخلية.
- المساعدة في الحفاظ على السجلات الرقمية ودعم المهام الإدارية المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات.
- ضمان الاستخدام السلس للأدوات الرقمية لحجز الضيوف، وتخطيط الفعاليات، والتواصل مع الأعضاء.
السلامة والجودة والبيئة
- تطبيق سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة لضمان سلامة الموظفين، والامتثال التشريعي، وتقديم منتجات/خدمات عالية الجودة، وموقف بيئي مسؤول.
التحسين المستمر
- المساهمة في تحديد الفرص لتحسين مستمر في أنظمة القسم، والعمليات، والممارسات مع مراعاة أفضل الممارسات الدولية، وتحسين العمليات التجارية، وتقليل التكاليف، وزيادة الإنتاجية.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والخبرة:
- يفضل الحصول على درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، إدارة الضيافة، أو مجال ذي صلة.
- 5+ سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب، المساعدة التنفيذية، أو إدارة الضيافة.
- تعتبر الخبرة السابقة في الضيافة الفاخرة، الأندية الخاصة، اليخوت، أو المنتجعات الراقية ميزة.
- إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office، وبرامج CRM، والأدوات الإدارية.
- مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بسريّة واحترافية.
- مهارات قوية في تعدد المهام، والتنظيم، وحل المشكلات.
- القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة وذات ضغط عالي مع الحفاظ على الانتباه للتفاصيل.
المهارات:
المهارات والسمات المفضلة:
- خبرة في العمل مع الأفراد ذوي الثروات العالية وعملاء VIP.
- توجه قوي نحو خدمة العملاء مع عقلية ضيافة فاخرة مصقولة.
- القدرة على توقع احتياجات التنفيذيين وتقديم حلول بشكل استباقي.
- مهارات متعددة اللغات (الإنجليزية والعربية مطلوبة، وأي لغات أخرى مفضلة ولكن ليست مطلوبة).
القطاع المهني للشركة
- فنادق
- ضيافة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
The Red Sea Development Company
The Amaala Yacht Club aims to be recognized as the unrivalled yacht club on the Red Sea coast attracting, encouraging and involving members and visitors to Amaala in the enjoyment of yachting and other water-based pursuits and a shared commitment to ocean health.
وظائف مماثلة
مسؤول المستودع
Confidential Company
- 1 - 6 سنوات
- الرياض، المملكة العربية السعودية
موظف ادارى
Cabling Middle East Manufacturing Company
- 1 - 5 سنوات
- الجبيل - المملكة العربية السعودية
سكرتير الموقع
Ramzi Abu Bshit Contracting Est. (RACON)
- 5 - 10 سنوات
- الرياض, الدمام/الخبر/المنطقة الشرقية - المملكة العربية السعودية