مدير مكتب

Vanderlande

Job Title Office Manager

Job Description

نحن نبحث عن مدير مكتب ديناميكي ومنظم لدعم فريق مشروعنا الذي يعمل على تطوير مطار دولي مرموق في الشرق الأوسط. يجب أن يكون المرشح المثالي حلاً استباقيًا للمشكلات مع مهارات اتصال استثنائية وانتباه دقيق للتفاصيل. ستلعب دورًا حاسمًا في ضمان التشغيل السلس لمكتب مشروعنا ودعم فريق القيادة المعني بهذا التطوير البارز.

عن المشروع

عميلنا يبدأ في تطوير جريء ورؤية لبناء محطتين عالميتين في مطار دولي رئيسي. الهدف هو إعادة تعريف المعايير العالمية في تجربة المطار والبنية التحتية. كجزء من هذا التحول، فاندرلاند في مرحلة الاختيار لتقديم نظام مناولة الأمتعة (BHS)، بدءًا من مرحلة المفهوم والانتقال إلى مراحل التصميم والبناء.

هذا المشروع الكبير والعالي المستوى يتطلب أعلى مستوى من الاحتراف والابتكار والتنظيم. تفخر فاندرلاند بمساهمتها بخبرتها في هذا الجهد وتلتزم بضمان نجاحه من خلال دعم وتنفيذ قويين للمشروع.

مسؤولياتك

بصفتك مدير مكتب، ستعمل في بيئة مشروع دولية سريعة الخطى. ستدعم فريق قيادة المشروع من خلال إدارة مجموعة واسعة من المهام الإدارية والتنظيمية والتواصل. قدرتك على البقاء متقدمًا على الاحتياجات وإضفاء الهيكل على التعقيد هي مفتاح نجاحنا.

تشمل مهامك:

• تنسيق وجدولة الاجتماعات والفعاليات وورش العمل.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية ومراسلات المشروع.
• إدارة ترتيبات السفر، بما في ذلك عمليات التأشيرات واللوجستيات.
• دعم عمليات الوثائق والحفاظ على سجلات المشروع.
• العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للمسائل الإدارية.
• تحديد وتنفيذ تحسينات المكتب والعمليات بشكل استباقي.

مؤهلاتك ومهاراتك

• نبحث عن محترف مخلص يتناسب مع الملف الشخصي التالي:
• درجة HBO/بكالوريوس أو خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور مشابه داخل منظمة دولية قائمة على المشاريع.
• نهج مرن ومنظم واستباقي.
• مهارات تنظيمية وتخطيط ممتازة مع انتباه قوي للتفاصيل.
• القدرة على التحمل تحت الضغط والراحة مع المواعيد النهائية الضيقة.
• طلاقة في اللغة الإنجليزية (تحدثًا وكتابة)؛ العربية ميزة إضافية.
• إجادة مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة متعددة الثقافات.