مدير مكتب

BlackStone eIT

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

0 - 1 عام

موقع العمل

السعودية - السعودية

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مدير مكتب دقيق التنظيم، منظم، واستباقي للإشراف على العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة في مكتبنا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة موارد المكتب، والإشراف على الموظفين الإداريين، وتنسيق إجراءات المكتب، ودعم إنتاجية وكفاءة الشركة بشكل عام.

المسؤوليات الرئيسية:
  • إدارة العمليات اليومية لبيئة المكتب.
  • الإشراف على الموظفين الإداريين والكتبيين؛ تفويض المهام ومراقبة الأداء.
  • الحفاظ على مخزون لوازم المكتب؛ طلب مواد جديدة حسب الحاجة.
  • ضمان الصيانة المناسبة وعملية معدات المكتب والمرافق.
  • الإشراف على جدولة الاجتماعات والمواعيد وفعاليات الشركة.
  • دعم مهام الموارد البشرية مثل التوظيف، وتسجيل الوقت، وسجلات الموظفين.
  • العمل كنقطة اتصال لموردي الخدمات ومقدمي الخدمات ومالك العقار.
  • تطوير وتنفيذ سياسات وإجراءات المكتب.
  • ضمان الامتثال للوائح الصحة والسلامة.
  • المساعدة في إعداد الميزانية وتقرير النفقات.
  • دعم الإدارة التنفيذية بالمهام الإدارية حسب الحاجة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

  • 0-1 سنوات من الخبرة.
  • خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير إداري، أو دور مشابه.
  • مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
  • قدرات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي.
  • إتقان في MS Office (Word, Excel, Outlook) وأدوات إدارة المكتب.
  • إلمام بأنظمة وإجراءات المكتب.

القطاع المهني للشركة

  • تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات

المجال الوظيفي / القسم

  • ادارة

الكلمات الرئيسية

  • مدير مكتب

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

BlackStone eIT

https://apply.workable.com/blackstone-eit-2/j/4EDEC6C6EC/

وظائف مماثلة

مساعد مكتب

NEW SHILPI TEXTILES CO LLC

  • 0 - 2 سنوات
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد إداري / مساعد مكتب

Aglt Trading Llc

  • 0 - 1 عام
  • دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة

مساعد خلفي مبتدئ

Databorn Company Limited

  • 0 - 1 عام
  • الرياض، المملكة العربية السعودية
عرض الكل