مدير مكتب
Hosuk Travel
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 14 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الأنشطة الإدارية اليومية للحفاظ على بيئة مكتبية منظمة وفعالة.
الإشراف على موظفي المكتب والتأكد من إكمال المهام بدقة وفي الوقت المحدد.
مراقبة المستلزمات المكتبية، والمخزون، والتوريد، وتنسيق البائعين.
تنظيم الاجتماعات، والجداول، وترتيبات السفر، وفعاليات الشركة.
ضمان الامتثال لسياسات المكتب وإجراءاته ومعايير السلامة.
التعامل مع المراسلات، والوثائق، وأنظمة الملفات، وإدارة السجلات.
مساعدة الإدارة بالتقارير، والعروض التقديمية، والدعم الإداري.
تنسيق إدارة المرافق، والصيانة، وطلبات الخدمة حسب الحاجة.
مراقبة الميزانيات التشغيلية ودعم المهام الأساسية في المحاسبة أو المالية عند الحاجة.
العمل كنقطة اتصال للموظفين والزوار والشركاء الخارجيين.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
خبرة مثبتة كمدير مكتب أو في دور قيادي إداري مشابه.
مهارات قوية في التواصل، وإدارة المهام المتعددة، والتنظيم.
إجادة مجموعة أدوات MS Office وأنظمة إدارة المكاتب.
القدرة على إدارة الفرق والتعامل مع المعلومات السرية بمهنية.
موقف إيجابي، وقدرة على حل المشكلات، واهتمام قوي بالتفاصيل.
تجربة العمل في صناعة السفر أو الخدمات هي ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- السفر
- السياحة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Hosuk Travel
Hosuk Travels is seeking a highly organized and proactive strong>Office Manager/strong> to oversee daily administrative operations and ensure smooth functioning across all departments. Based in our Riyadh office, this role is ideal for someone who excels in coordination, communication, and office leadership while supporting a dynamic travel service environment./p>
Working with Hosuk Travels in strong>Riyadh/strong> as an strong>Office Manager/strong> offers the opportunity to contribute to a professional, supportive, and fast-growing environment. If you are passionate about creating efficient office operations and enjoy leading teams, we welcome your application and look forward to having you as part of our growing organization./p>