مدير مكتب
Client of Creative HR Consultancy
صاحب عمل نشط
نشرت في 31 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 5 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
- إدارة العمليات اليومية للمكتب والوظائف الإدارية.
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد والتقاويم للإدارة العليا.
- إعداد المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والتواصل الرسمي بشكل مهني.
- استقبال واستضافة الضيوف الكرام، والم donors، وممثلي الحكومة بأعلى مستوى من الآداب المهنية.
- تنظيم الفعاليات، والاجتماعات، والأنشطة الخيرية.
- الحفاظ على أنظمة حفظ الملفات، والسجلات، والوثائق بالمكتب.
- التواصل مع الجهات الحكومية، والموردين، ومقدمي الخدمات.
- الإشراف على موظفي الدعم الإداري مثل موظفي الاستقبال، والسائقين، ومساعدي المكاتب.
- إدارة مستلزمات المكتب، والمخزون، والمشتريات.
- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير، والعروض التقديمية، والاقتراحات.
- ضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المكتب.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر.
- دعم قسم الموارد البشرية والتنسيق الأساسي في المالية/الإدارة عند الحاجة.
- أداء واجبات إدارية أخرى كما تحددها الإدارة.
المهارات الأساسية
- إدارة المكتب
- مهارات التواصل (العربية والإنجليزية)
- القدرة على تعدد المهام وإدارة الوقت
- تنسيق الفعاليات
- إدارة أصحاب المصلحة
- آداب المهنة
- تحكم الوثائق
- التواصل مع الحكومة
- التقارير والوثائق
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة. مهارات تواصل ممتازة باللغة العربية والإنجليزية
خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات كمدير مكتب أو مدير إداري، ويفضل في منظمة غير ربحية.
سيتم اعتبار فقط المرشحين المتاحين حاليًا في الإمارات العربية المتحدة والذين يمكنهم الانضمام على الفور (خلال 5 أيام كحد أقصى)
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Client of Creative HR Consultancy