مكتب رسول

Beirut Digital District- Zeal

ملخص:

رسول المكتب مسؤول عن التسليم الفعال وفي الوقت المناسب للمستندات والطرود وغيرها من العناصر بين الشركة والأطراف الخارجية والداخلية المختلفة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيمية قوية وموثوقية وقدرات تواصل ممتازة لضمان سير العمليات بسلاسة.


المسؤوليات:

التقاط وتسليم المستندات والطرود والعناصر الأخرى إلى مواقع مختلفة حسب التكليف.

ضمان التسليم في الوقت المناسب والدقيق للعناصر إلى المستلمين المعينين.

جمع الأموال النقدية أو الشيكات من العملاء وتسليمها مباشرة إلى المسؤول.

إيداع الأموال النقدية في البنك.

التعامل مع دفع الفواتير المتعلقة بالولاية، مثل فواتير الهاتف والبلدية، تحت إشراف قسم المحاسبة.

الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع التسليمات والجمع.

تخطيط واتباع أكثر الطرق كفاءة للتسليم لتوفير الوقت والوقود.

تعديل الطرق حسب الحاجة بناءً على حركة المرور وظروف الطقس وعوامل أخرى.

التواصل بفعالية مع المستلمين لتأكيد تفاصيل التسليم والأوقات.

الإبلاغ عن أي مشاكل أو تأخيرات للمشرف على الفور.

التأكد من أن وسيلة النقل للتسليم في حالة جيدة.

الإبلاغ عن أي احتياجات صيانة أو إصلاح للقسم المناسب.

اتباع جميع سياسات وإجراءات الشركة المتعلقة بالتسليمات والجمع.

الالتزام بجميع لوائح المرور والسلامة أثناء العمل.

المساعدة في المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة.

أداء أي واجبات أخرى يكلف بها المشرف.



المؤهلات:

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.

رخصة قيادة سارية مع سجل قيادة نظيف.

خبرة مثبتة كرسول أو في دور مشابه تعتبر ميزة.

مهارات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.

القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع مهام متعددة بكفاءة.

مهارات تواصل جيدة ومهارات تواصل شخصية.

الموثوقية والدقة في المواعيد أمران أساسيان.