مساعد عمليات المكتب

Client of Keller Executive Search

هل ترغب في الحفاظ على سير عمل شركة البحث التنفيذي العالمية بسلاسة أثناء دعم الفرق الديناميكية؟ انضم كمنسق مكتب لدينا في Keller Executive Search وابدع في جو حيوي يركز على الفريق. ستدير عمليات المكتب، وتنسق اللوجستيات، وتساهم في عمليات التوظيف السلسة. مثالي لأولئك الذين يبحثون عن وظيفة منسق مكتب في شركة مواهب متنامية.المسؤوليات الرئيسية:

<ul>

الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك اللوازم وإدارة البائعين وصيانة المرافق.

تنسيق الجدولة لاجتماعات الفريق، والمقابلات، وفعاليات المكتب.

التعامل مع الاتصالات الواردة، وتوجيه المكالمات، والبريد الإلكتروني، والاستفسارات بكفاءة.

الحفاظ على سجلات منظمة، وقواعد بيانات، وأنظمة أرشفة لتحقيق الكفاءة التشغيلية.

المساعدة في توجيه الموظفين الجدد، وإعداد المواد، وتنسيق التدريب.

دعم المهام الإدارية مثل تتبع النفقات وتجميع التقارير.

تسهيل التعاون الافتراضي والشخصي مع الفرق والعملاء العالميين.

• خبرة كمنسق مكتب أو مسؤول إداري أو دور دعم مماثل.
• الإلمام ببرامج المكتب مثل Microsoft Office وأدوات التعاون (مثل Slack و Zoom).
• مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على التعامل مع أولويات متعددة.
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.
• القدرة على إدارة المعلومات السرية بمسؤولية.
• موجهة نحو التفاصيل مع القدرة على حل المشكلات.
• عضو فريق يزدهر بشكل مستقل عند الحاجة.
• مرونة في التكيف مع احتياجات المكتب المتغيرة.