مدير مكتب وعمليات
Anzemah
نشرت في 14 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- المسؤوليات الرئيسية
- 1. إدارة المكتب والإدارة
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، اللوازم، الصيانة، والبائعين.
- تنظيم الاجتماعات، ترتيبات السفر، وفعاليات الشركة.
- ضمان أن يكون بيئة المكتب مهنية، آمنة، ومنسقة بشكل جيد.
- استخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للجدولة، الوثائق، ملخصات الاجتماعات، وتتبع المهام.
- 2. تنسيق الموارد البشرية
- دعم التوظيف: نشر الوظائف، فحص السير الذاتية (باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي إذا لزم الأمر)، جدولة المقابلات، والتوجيه.
- الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، العقود، إدارة الإجازات، وتوثيق الأداء.
- المساعدة في تدريب الموظفين، التواصل بين الفريق، ومبادرات المشاركة.
- 3. الدعم المالي والإداري
- التنسيق مع المالية لتقارير النفقات، النقدية الصغيرة، الفواتير، ومدفوعات البائعين.
- المساعدة في إعداد ملخصات مالية أساسية وميزانيات المكتب.
- تتبع أصول الشركة، تراخيص البرمجيات، ووثائق الشراء.
- 4. دعم المشاريع والشركاء
- المساعدة في الوثائق والمتابعة بشأن المشاريع الداخلية.
- التنسيق مع الشركاء التكنولوجيين، الموردين، ومقدمي الخدمات.
- تتبع العقود، التجديدات، اتفاقيات عدم الإفصاح، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
- 5. الدعم التنفيذي للمدير التنفيذي
- إدارة تقويم المدير التنفيذي، الاجتماعات، السفر، والتواصل.
- إعداد العروض التقديمية، الوثائق، محاضر الاجتماعات، والتقارير باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (مثل ChatGPT، Notion AI، إلخ).
- الحفاظ على السرية والاحترافية بشأن المعلومات الحساسة للشركة.
- المهارات والأدوات:
- إجادة قوية لبرامج MS Office / Google Workspace.
- القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام، الوثائق، الجدولة، كتابة المحتوى، ودعم الأعمال (مثل ChatGPT، Notion AI، وظائف Excel AI).
- فهم أساسي للعمليات المالية، ممارسات الموارد البشرية، وتنسيق المشاريع.
- معرفة ERP/CRM تعتبر ميزة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مدير المكتب والعمليات يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة للشركة، بما في ذلك دعم الموارد البشرية، إدارة المكتب، التنسيق المالي الأساسي، مساعدة الشركاء والمشاريع، والدعم التنفيذي المباشر للمدير التنفيذي. المرشح المثالي منظم، متمكن من التكنولوجيا، وقادر على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتحسين الكفاءة والأتمتة.
- التعليم والخبرة:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المالية، أو مجال ذي صلة.
- 2-8 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب، إدارة الموارد البشرية، دور المساعد التنفيذي، أو ما شابه.
- الخبرة في تكنولوجيا المعلومات، التكنولوجيا، أو شركات تكامل الأنظمة ميزة.
- السمات الشخصية:
- المكان المفضل للإقامة: مدينة الشيخ زايد أو مدينة 6 أكتوبر.
- مهارات اتصال وتفاعل شخصي ممتازة.
- منظم، استباقي، وقادر على التعامل مع مهام متعددة.
- سرية عالية، نزاهة، وعقلية حل المشكلات.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب وعمليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com