مدير مكتب وعمليات
Anzemah
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 5 ساعات
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- المسؤوليات الرئيسية
- 1. إدارة المكتب والإدارة
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، الإمدادات، الصيانة، والموردين.
- تنظيم الاجتماعات، ترتيبات السفر، وفعاليات الشركة.
- ضمان أن بيئة المكتب مهنية، آمنة، ومنسقة بشكل جيد.
- استخدام أدوات مدعومة بالذكاء الاصطناعي للجدولة، الوثائق، ملخصات الاجتماعات، وتتبع المهام.
- 2. تنسيق الموارد البشرية
- دعم التوظيف: نشر الوظائف، فحص السير الذاتية (باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي إذا لزم الأمر)، جدولة المقابلات، والتوجيه.
- الحفاظ على سجلات الموظفين، الحضور، العقود، إدارة الإجازات، وتوثيق الأداء.
- المساعدة في تدريب الموظفين، تواصل الفريق، ومبادرات المشاركة.
- 3. الدعم المالي والإداري
- التنسيق مع المالية بشأن تقارير النفقات، النفقات الصغيرة، الفواتير، ومدفوعات الموردين.
- المساعدة في إعداد ملخصات مالية أساسية وميزانيات المكتب.
- تتبع الأصول الشركة، تراخيص البرمجيات، ووثائق الشراء.
- 4. دعم المشاريع والشركاء
- المساعدة في الوثائق والمتابعة على المشاريع الداخلية.
- التنسيق مع الشركاء التكنولوجيين، الموردين، ومقدمي الخدمات.
- تتبع العقود، التجديدات، اتفاقيات عدم الإفصاح، وضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
- 5. المساعدة التنفيذية للرئيس التنفيذي
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، الاجتماعات، السفر، والتواصل.
- إعداد العروض التقديمية، الوثائق، محاضر الاجتماعات، والتقارير باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي (ChatGPT، Notion AI، إلخ).
- الحفاظ على السرية والمهنية بشأن المعلومات الحساسة للشركة.
- المهارات والأدوات:
- إتقان قوي لمجموعة MS Office / Google Workspace.
- القدرة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لأتمتة المهام، الوثائق، الجدولة، كتابة المحتوى، ودعم الأعمال (مثل ChatGPT، Notion AI، وظائف Excel AI).
- فهم أساسي للعمليات المالية، ممارسات الموارد البشرية، وتنسيق المشاريع.
- معرفة ERP/CRM تعتبر ميزة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- مدير المكتب و العمليات يضمن سير العمل اليومي بسلاسة في الشركة، يشمل دعم الموارد البشرية، إدارة المكتب، التنسيق المالي الأساسي، مساعدة الشركاء والمشاريع، ودعم تنفيذي مباشر للرئيس التنفيذي. المرشح المثالي منظم، ملائم للتكنولوجيا، وقادر على استخدام أدوات AI الحديثة لتحسين الكفاءة والتلقائية.
- التعليم والخبرة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الموارد البشرية، المالية، أو مجال ذو صلة.
- من 2 إلى 8 سنوات من الخبرة في إدارة المكتب، إدارة الموارد البشرية، دور مساعد تنفيذي، أو ما شابه.
- تجربة في شركات تكنولوجيا المعلومات، التكنولوجيا، أو تكامل الأنظمة تعتبر ميزة.
- الخصائص الشخصية:
- المكان المفضل للإقامة: مدينة الشيخ زايد أو مدينة 6 أكتوبر.
- مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة.
- منظم، نشط، وقادر على التعامل مع مهام متعددة.
- سرية عالية، نزاهة، وعقلية حل المشكلات.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب وعمليات
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com