أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مسؤول عن الاستخدام الأمثل لمرافق المكتب، والأثاث، والمعدات والخدمات الداعمة.
تشمل الأنشطة التخطيط لأعمال الصيانة والاستبدال، والشراء وإجراء ترتيبات الإيجار، والتأمين، والتوريد.
مساهم فردي لديه معرفة شاملة في المجال المحدد.
القدرة على تنفيذ مشاريع معقدة للغاية أو متخصصة.
يتكيف مع السابقة وقد يقوم بإجراء تغييرات كبيرة عن الأساليب التقليدية لتطوير الحلول.
المسؤوليات والمسؤوليات
- يطبق معرفة ومهارات متخصصة متطورة للغاية في إجراء مجموعة من الأنشطة الإدارية، بما في ذلك مساعدة الإدارة في تطوير السياسات والإجراءات ذات الصلة.
- تتمثل مهمة الدور في أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والتواصل مع المشرفين والإدارة لضمان أن سياسات وبرامج وأنشطة إدارة المكتب مناسبة لاحتياجات أعمالهم الحالية والمستقبلية.
- دعم تخطيط أنشطة الصيانة والترقيات للمعدات والمرافق والأنظمة لتقليل الاضطرابات في أنشطة الأعمال واستخدام موارد المنظمة بشكل فعال.
- يبحث ويقيم بشكل مستقل مشتريات اللوازم والمعدات المكتبية لتقليل التكاليف وتلبية احتياجات الأعمال للمنظمة.
- قد يوصي بموردين خارجيين (على سبيل المثال، مقاولين التنظيف أو الصيانة أو بائعي المعدات) لضمان حصول المنظمة على معايير خدمة مرضية يدير جدول أعمال المدير العام ويقدم الدعم لفريق الإدارة.
- اجتماعات المنظمات ومحاضر الاجتماع
- ترجمة الوثائق الإنجليزية / الفرنسية
- المراسلات الخارجية والداخلية
- دور الدعم الرئيسي المكلف بإدارة الأنشطة العامة لمكتب الأعمال.
- قادر على تحليل طلبات المعلومات المعقدة وتحديد الاتجاهات المعقدة.
- إدارة الأمور المتعلقة بالصحة والسلامة، بما في ذلك التقارير والتواصل بالوعي
- مساعدة الأعمال في إدارة العقود، والحفاظ على الملفات والسجلات المتعلقة بالعقود إلكترونياً وورقياً
- مساعدة الأعمال في أمور إدارة الامتثال، وإدارة لجنة الامتثال وتدريبات OEC
الجودة
- ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية المتعلقة بالجودة والمتطلبات التنظيمية في مجال المسؤولية.
- ضمان إتمام التدريب كما هو مخطط
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات :
- درجة البكالوريوس.
- خبرة متقدمة في جداول البيانات.
- طلاقة في اللغة الفرنسية، بالإضافة إلى الطلاقة في اللغة الإنجليزية. العربية ميزة إضافية
- خلفية قوية في الأنظمة (نظام التخطيط / مايكروسوفت)
- مهارات اتصال ممتازة في التواصل مع مختلف أصحاب المصلحة الوظيفيين
- عقلية فائزة، ديناميكية، استباقية ومبتكرة
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير المكتب والأداء
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Abbott Laboratories
u>About Abbott/u> Abbott is a global healthcare company committed to helping people live not just longer, but better. We employ around over 100,000 people in 150+ countries with a diverse portfolio spanning pharmaceuticals, nutrition, diagnostics and devices. At Abbott, you have the opportunity to make a positive impact on the world through challenging and rewarding work as part of a highly successful and trusted organization that is shaping the future of health. Realize your potential!