سكرتير مكتب ومساعد حسابات Esperanto General Trading

إدارة وصيانة تقاويم المكتب، جدولة المواعيد، الاجتماعات، وترتيبات السفر بكفاءة.

الإجابة على الهواتف والرد على الاستفسارات عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني

أداء المهام الإدارية، بما في ذلك الأرشفة والتصوير

كتابة رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والرسائل

تنفيذ و/أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات

إدارة إدخال البيانات وملفات العملاء

طلب وصيانة المستلزمات

توثيق المعلومات المالية

تنظيم وتوزيع الرسائل

إجراء وتأكيد ترتيبات السفر

تحضير وإرسال المراسلات الصادرة

الحفاظ على ملفات/سجلات القسم السرية

أرشفة وتحديث معلومات الاتصال للموظفين، العملاء، الموردين والشركاء الخارجيين

تقديم الدعم الإداري للإدارة العليا، بما في ذلك إعداد العروض التقديمية وإدارة المراسلات.