سكرتير المكتب - دبي

SGL LABS

وصف الوظيفة

المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في جميع مراحل دورة الإدارة. يجب أن يكون لديهم دليل على مهارات إدارة قوية ومهارات تواصل قوية لإدارة العملاء. المسؤوليات

• مراقبة وتتبع فرص المبيعات.
• التعامل مع جميع الوثائق، وضمان الامتثال للإجراءات القانونية والإدارية.
• مسؤوليات المساعد الشخصي.
• متابعة مع العملاء بشأن حالات الاقتباس.
• الإشراف على تجميع الوثائق.
• التعاون مباشرة مع المديرين وتنفيذ المهام كما هو موضح.
• توزيع/تسليم البريد، والمراسلات، والوثائق، وغيرها إلى الشخص المعني.
• ضمان أن المكتب/المطبخ نظيف في جميع الأوقات.
• الإجابة على الهاتف إذا لزم الأمر.
• تنظيم والتحكم في تخزين المواد في المطبخ/المكتب، مع تتبع استهلاك المواد.
• دعم الموظفين في الفعاليات الاجتماعية.

المؤهلات

• الطلاقة في اللغة الإنجليزية.
• الخبرة السابقة في تنسيق المبيعات أو أدوار إدارية أخرى هي ميزة.
• إجادة تطبيقات الكمبيوتر، وخاصة Excel وVLOOKUP.
• منظم، مسؤول، ومتمرس في حل المشكلات.
• مهارات تواصل قوية، سواء الشفوية أو المكتوبة.
• يميل إلى العمل الجماعي مع إحساس قوي بالتفاني.