وظيفة مكتب الأمين

• 1 - 3 سنوات
• الجهراء - الكويت

تنسيق الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة الملفات، وإعداد المراسلات، وتقديم خدمة عملاء ممتازة؛ يتطلب درجة بكاليوس وإجادة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس.

• 1 - 3 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم الإداري لقسم التكنولوجيا الرقمية، إدارة المراسلات، فواتير الموردين، والحفاظ على السجلات مع مهارات قوية في التواصل والتنظيم.

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة المكتب التنفيذي وعمليات الفيلا، مع ضمان السرية والتنسيق والصيانة أثناء دعم مكتب المدير العام بمهارات تنظيمية قوية.

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن سكرتير يتحدث العربية ولديه شهادة بكاليوس وخبرة في مجلس التعاون الخليجي، ويجيد القراءة والكتابة باللغة العربية.

• 2 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول زمنية معقدة وتحديد المواعيد، مع ضمان إدارة الوقت بشكل مثالي للمديرين التنفيذيين مع التوازن بين الأولويات المت competing. إعداد جداول أعمال شاملة للاجتماعات وتسهيل ال...

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي منظم للغاية، واستباقي، وسري لتقديم دعم إداري وتشغيلي شامل للمدير العام. تتضمن الدور إدارة المراسلات التنفيذية، وتنسيق السفر، وتوثيق الاجتماعات، وإعداد ...

• 1 - 6 سنوات
• دبي - الهند

إدارة الجداول الزمنية، فرز الاتصالات، أداء المهام الإدارية، المساعدة في السفر، وتنظيم الفعاليات مع إظهار مهارات البحث وإعداد التقارير.

• 2 - 8 سنوات
• س - سنغافورة

نبحث عن فرد مؤهل مسجل لإدارة المهام السرية للشركات، وضمان الامتثال، وبناء علاقات مع العملاء في شركة دولية متنامية.

• 5 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق السفر الفاخر، إدارة العمليات المنزلية، والحفاظ على السرية أثناء تقديم المساعدة الشخصية وإدارة نمط الحياة للأفراد ذوي الثروات العالية.

• 1 - 3 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

التعامل مع الاستقبالات مع العملاء وإعداد نماذج الفواتير والتأمين إلخ مساعدة المكتب في القيام بالأنشطة اليومية

• 3 - 8 سنوات
• الشارقة - الإمارات العربية المتحدة

تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل لعضو مجلس الإدارة التنفيذي. إدارة وتنسيق الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر التفصيلية، بما في ذلك الرحلات، والتأشيرات، والسكن، والمسارات. الع...

• 3 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن إعداد السجلات المالية، والامتثال الضريبي، وإعداد الميزانية، واستخدام برامج المحاسبة، مع ضرورة توفر مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.

• 5 - 10 سنوات
• الكويت - الكويت

إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، تنسيق الاجتماعات، ضمان السرية، ودعم الاتصالات التنفيذية مع إظهار التقدير ومهارات تنظيم قوية.

• 5 - 10 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة جداول التنفيذيين، والعمل كنقطة اتصال، وإعداد جداول الاجتماعات، والحفاظ على أنظمة الملفات؛ يتطلب مهارات البحث وشهادة بكاليوس.

• 4 - 8 سنوات
• المنامة - البحرين

يتضمن الدور إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاتصالات، ودعم المشاريع، ويتطلب مهارات تنظيمية قوية، ومهارات تواصل، وسرية.

• 2 - 6 سنوات
• أم القيوين - دولة الإمارات العربية المتحدة

تقديم الدعم الإداري والسكرتاري، إدارة الوثائق، تنسيق الاتصالات، والحفاظ على السجلات لضمان كفاءة المشروع الإنشائي.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

ترجمة الوثائق القانونية، المساعدة في البحث القانوني، إدارة الملفات السرية، والتنسيق مع المحترفين القانونيين؛ يتطلب درجة في القانون والطلاقة في العربية والإنجليزية.

• 4 - 5 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

تنسيق الجداول، إدارة المراسلات، وتسهيل الاجتماعات مع تقديم الدعم التجاري؛ يتطلب درجة بكاليوس وشهادات ذات صلة.

• 3 - 5 سنوات
• دبي , الشارقة - دولة الإمارات العربية المتحدة

يتطلب خبرة في حجز تذاكر الطيران، إدارة السفر المؤسسي، مهارات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس لدعم التنفيذيين.

• 2 - 4 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة الجداول الزمنية، تنسيق السفر، وصيانة أنظمة الملفات مع إظهار مهارات البحث، خدمة العملاء، وإتقان أدوات إدارة المكاتب.

• 3 - 8 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

نبحث عن موظف استقبال محترف لإدارة عمليات الاستقبال، وتقديم خدمة العملاء، وأداء المهام الإدارية مع مهارات تواصل وتنظيم قوية.

• 4 - 6 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول عن شراء مستلزمات المكتب، والتفاوض مع الموردين، وصيانة الوثائق، وإدخال البيانات؛ يتطلب مهارات تنظيمية وإتقان في Microsoft Office.

• 3 - 5 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

إدارة وصيانة تقويم التنفيذي, جدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين, مع ضمان عدم وجود تعارضات. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة, بما في...

• 5 - 10 سنوات
• السعودية - السعودية

توفير دعم سكرتاري وإداري كامل لمدير القسم لضمان سير العمليات بسلاسة. أداء مهام إدخال البيانات والتسجيل والطباعة والأرشفة. إدارة ترتيبات الاجتماعات بفعالية وكفاءة بما في ذلك حجز ...

• 5 - 7 سنوات
• مسقط ، باوشار - عمان

إدارة جداول التنفيذيين ، لضمان تخصيص الوقت الأمثل للاجتماعات والمواعيد والسفر ، لتسهيل العمليات بسلاسة. إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية ، لضمان الوضوح والاحتر...

• 3 - 8 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

التفاعل مع العملاء في مكتب الاستقبال استقبال ومساعدة العملاء القادمين، الزوار البارزين، والشركاء الشركات بطريقة لطيفة، دافئة، ومحترفة للغاية. التعامل مع المكالمات الواردة، فرز ا...

• 5 - 10 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

نحن نوظف | مساعد شخصي يتحدث العربية نحن نبحث عن مساعد شخصي ذو خبرة يتحدث العربية لتوفير دعم تنفيذي عالي المستوى للقيادة العليا والأفراد ذوي الثروات العالية (HNWIs). هذه الوظيفة ...

• 2 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

الإجابة، فرز وتوجيه المكالمات الواردة، ومراقبة المكالمات الصادرة. ترحيب، والمساعدة، وحضور الزوار بطريقة احترافية ومهذبة. إدارة منطقة الاستقبال وضمان بقائها منظمة وقابلة للتقديم....

• 1 - 2 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

يجب أن يكون المرشح المثالي قادرًا على التعامل مع المهام الإدارية اليومية، والرد على المكالمات، وإدارة المراسلات، وجدولة الاجتماعات، وتنظيم الوثائق، ودعم الإدارة والفريق في العمل...

• 2 - 7 سنوات
• دبي - الإمارات العربية المتحدة

مراقبة الوثائق- الحفاظ على تنظيم مستندات الشراء، والعقود، وأوامر الشراء، والعروض، وسجلات الموردين. ضمان أن جميع مستندات الشراء مُعَدة بدقة، ومحدثة، وسهلة الاسترجاع. إدارة ترقيم ...

• 1 - 3 سنوات
• أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

كون نقطة الاتصال الأولى للزوار، مما يضمن ترحيبًا دافئًا واحترافيًا يعكس قيم الشركة. إدارة عمليات الاستقبال، بما في ذلك التعامل مع المكالمات الواردة وتوجيهها بشكل مناسب لتعزيز كف...