مكتب الأمين
Confidential Company
نشرت قبل 48 دقيقة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
انثى
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تنسيق وجدولة الاجتماعات، مع ضمان الاستخدام الأمثل للوقت والموارد أثناء إدارة الأولويات المتعارضة.
- الحفاظ على أنظمة الملفات الدقيقة والمنظمة، سواء كانت مادية أو رقمية، لتعزيز استرجاع المعلومات وكفاءة سير العمل.
- إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية، مع ضمان الوضوح والاحترافية في جميع الاتصالات.
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للاستفسارات الداخلية والخارجية، مع إظهار خدمة العملاء الممتازة ومهارات الاتصال.
- إدارة مخزون لوازم المكتب، وتقديم الطلبات والحفاظ على السجلات لضمان سير العمل المكتبي دون انقطاع.
- المساعدة في عملية توظيف الموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد مواد التوجيه وتسهيل التعارف.
- إجراء الأبحاث وتجميع البيانات للتقارير والعروض التقديمية، دعمًا لعملية اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.
- تنفيذ وصيانة سياسات وإجراءات المكتب، مما يساهم في بيئة عمل منظمة وفعالة.
- تنسيق ترتيبات السفر والجداول الزمنية للمديرين التنفيذيين، مع ضمان التعامل بسلاسة مع جميع اللوجستيات.
- دعم العمليات المالية من خلال المساعدة في تتبع الميزانية، وتقديم تقارير النفقات، ومعالجة الفواتير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، مما يضمن معرفة أساسية قوية بمبادئ إدارة المكاتب.
- خبرة مثبتة لا تقل عن 2-4 سنوات كسكرتير مكتبي أو مساعد إداري في بيئة سريعة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office وغيرها من برامج إدارة المكاتب، مما يظهر الكفاءة التقنية في العمليات اليومية.
- مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة، ضرورية للتفاعل الفعال مع أصحاب المصلحة المتنوعين.
- موقف إيجابي وروح تعاونية، تساهم في جو مكتبي متناغم ومنتج.
- إجادة اللغة الإنجليزية، مع إتقان لغات إضافية يُعتبر ميزة، مما يعزز التواصل مع العملاء الدوليين.
نوع العمل
- دوام كامل
القطاع المهني للشركة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
- سكرتير تنفيذي
- مساعد إداري
- إدارة المكتب
- موظف استقبال
- مساعد شخصي
- أخصائي دعم الأعمال
- خدمة العملاء
- مهارات التواصل
- منسق مكتب
- إدخال بيانات
- مساعد كتابي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Confidential Company