مكتب الأمين
IIQAF Group
صاحب عمل نشط
نشرت في 14 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الوصف:
نحن نبحث عن سكرتير مكتب م Dedicated للانضمام إلى IIQAF في دبي. كسكرتير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. ستتضمن مسؤولياتك تقديم الدعم الإداري، وإدارة المستلزمات المكتبية، والمساعدة في المهام اليومية للمكتب. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على بيئة عمل فعالة ومنظمة في IIQAF.
ك سكرتير مكتب في IIQAF، ستتاح لك الفرصة للعمل على مجموعة متنوعة من المشاريع التي تساهم في النجاح العام للمنظمة. سيكون اهتمامك بالتفاصيل، ومهاراتك التنظيمية القوية، وقدرتك على أداء مهام متعددة مفتاحًا في التعامل مع مجموعة متنوعة من الواجبات الإدارية. انضم إلى فريقنا وكن جزءًا من بيئة عمل ديناميكية تركز على تقديم التميز في صناعة المستشفيات / الرعاية الصحية.
المسؤوليات:
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها بطريقة مهذبة ومهنية
- إدارة وتنظيم سجلات المكتب، والمستندات، والتقارير
- تنسيق الاجتماعات والمواعيد، والحفاظ على الجداول الزمنية
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
- مراقبة المستلزمات المكتبية وتقديم الطلبات عند الضرورة
- المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات المكتبية
- أداء المهام الكتابية العامة مثل النسخ، والمسح الضوئي، والأرشفة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
نحن نبحث عن سكرتير مكتب م Dedicated للانضمام إلى IIQAF في دبي. كسكرتير مكتب، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. ستتضمن مسؤولياتك تقديم الدعم الإداري، وإدارة المستلزمات المكتبية، والمساعدة في المهام اليومية للمكتب. هذه الوظيفة ضرورية للحفاظ على بيئة عمل فعالة ومنظمة في IIQAF.
المتطلبات:
- مهارات اتصال وتواصل بين الأشخاص ممتازة
- إجادة استخدام MS Office (Word, Excel, Outlook)
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية
- القدرة على تحديد أولويات المهام والعمل تحت الضغط
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات
- الخبرة السابقة في دور إداري تعتبر ميزة إضافية
- معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب
- القدرة على الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة
المجال الوظيفي / القسم
الكلمات الرئيسية
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
IIQAF Group
About Company: The IIQAF Group of Companies is a global leader in providing services in the hospitality, information technology, tourism, insurance, and health care industries. Established in 1986, the company has grown to become a major player in the international market, with operations in the United Kingdom, Canada, Singapore, and the United Arab Emirates.
وظائف مماثلة
مساعد مكتب
NEW SHILPI TEXTILES CO LLC
- 0 - 2 سنوات
- دبي , الشارقة , أبو ظبي - دولة الإمارات العربية المتحدة
مساعد إداري
NAFFCO
- 2 - 8 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة
مساعد مكتب
ALCROW FOR SOLAR ENERGY SYSTEMS RENTAL CO
- 1 - 2 سنوات
- دبي - الإمارات العربية المتحدة