مكتب الأمين
Menatours
نشرت في 10 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- إدارة العمليات اليومية للمكتب، بما في ذلك جدولة الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، والحفاظ على أنظمة الملفات المنظمة.
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية للتواصل الداخلي والخارجي، وضمان الردود في الوقت المناسب وبشكل احترافي.
- تنسيق ترتيبات السفر، والمواعيد، والجداول الزمنية.
- إعداد وتحرير المستندات، والتقارير، والعروض التقديمية بدقة عالية واهتمام بالتفاصيل.
- المساعدة في تخطيط وتنفيذ الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات الخاصة بالشركة.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على بروتوكولات أمان البيانات.
- دعم الإدارة والموظفين في المهام الإدارية والمشاريع الخاصة حسب التكليف.
- مراقبة وإدارة البريد الوارد والصادر، والطرود، والتسليمات.
- ضمان بقاء بيئة المكتب نظيفة ومنظمة وترحيبية للموظفين والزوار.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور سكرتير مكتبي أو دعم إداري.
- قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بشكل فعال في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- قدرات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
- إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
- اهتمام ملحوظ بالتفاصيل والدقة في جميع الأعمال.
- القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة واحترافية.
- مهارات شخصية قوية وعقلية موجهة نحو العملاء.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة واحتياجات العمل.
- مظهر احترافي وموقف إيجابي.
القطاع المهني للشركة
- السفر
- السياحة
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مكتب الأمين
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com