خدمات المكتب - مساعد أول
PricewaterhouseCoopers
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
خط خدمة
الخدمات الداخلية للمكتب
الصناعة/القطاع
غير قابل للتطبيق
التخصص
IFS - الخدمات الداخلية للمكتب - أخرى
المستوى الإداري
مساعد أول
الأدوار والمسؤوليات:
- يضمن سير العمل السلس للمكتب، من خلال التنسيق
- الدعم الإداري عبر المكتب ويضمن أن المكتب مدعوم بطريقة فعالة وفعالة.
- مسؤول عن شراء لوازم المكتب. الإشراف على المساعدة المكتبية، والسائقين والاستقبال.
المالية
- التمسك بالميزانية المخصصة لوظيفة خدمات المكتب
- اقتراح حلول لتوفير التكاليف عند الاقتضاء
- العمل مع الشراء فيما يتعلق باحتياجات المكتب (اللوازم، المستهلكات)
- إعداد أوامر الشراء لجميع لوازم إدارة المكتب، الإيجار، المرافق ورسوم الخدمة
- العميل
- تماشياً مع إرشادات الشراء، توفير لوازم خدمات المكتب
- تنسيق الفعاليات المحلية، فعاليات المكتب بالتعاون الوثيق مع
- مدير المكتب
- تنسيق طلبات الطباعة والتجليد
- تسهيل عملية تأهيل الموظفين الجدد من خلال التنسيق مع قسم الموارد البشرية
- إخطار قسم الموارد البشرية، قسم تكنولوجيا المعلومات والاستقبال بالموظفين الجدد/المغادرين، و
- توفير/إزالة بطاقات الأمن والوصول إلى المكتب حسب الاقتضاء
- التعامل مع المشكلات الطارئة والإبلاغ عنها
- يعمل كواجهة بين الموظفين الإداريين والإدارة
- إدارة الأرشفة الخارجية إذا كان ذلك مناسباً
- إدارة تخصيصات المقاعد والتخزين ومواقف السيارات
- الإشراف على خدمات التوصيل وغرفة البريد
العملية الداخلية
- إدارة تعيينات موظفي المكتب والصراعات
- التمسك بالسياسات والإجراءات التي وضعتها الإدارة
- تنسيق جداول السائقين، مراجعة سجلات الوقت وإدارة الإجازات
- تنسيق جداول موظفي المكتب، مراجعة سجلات الوقت و
- إدارة الإجازات
- تنسيق جداول الاستقبال، مراجعة سجلات الوقت وإدارة
- الإجازات
- إدارة الصيانة، الإصلاحات
- إدارة خدمات التنظيف والخدمات الخارجية الأخرى
- التواصل مع مالك المكتب
- موظف السلامة من الحرائق وموظف التواصل لإدارة الأعمال
- إدارة صندوق النفقات الصغيرة المحلي للمكتب
- التعلم والنمو
- متابعة دقيقة على العمليات اليومية للموظفين المبتدئين لضمان
- الدعم لعمليات المكتب يتم الحفاظ عليه وتقديمه بشكل عادل لجميع مستخدمي المكتب
- توحيد وتحسين كفاءة إدارة المكتب الداخلية
- مساعدة مدير المكتب في توظيف ونشر موظفين إداريين مبتدئين
- (المستقبل، مساعدي المكتب، السائقين، إلخ حسب الاحتياجات المحلية)
- تدريب أعضاء فريق إدارة المكتب الجدد
- إدارة الأداء للتقارير المباشرة
- العمل كموارد رئيسية ووسيط مع المجالات الوظيفية الأخرى للأعمال، بناء علاقات متعددة الوظائف حسب الحاجة
التعليم
- درجة البكالوريوس مطلوبة
اللغة
- إتقان اللغة الإنجليزية المنطوقة والمكتوبة، وإجادة اللغة العربية ميزة
الخبرة العامة
- 5+ سنوات من الخبرة في تقديم خدمات المكتب في بيئة خدمات احترافية، أو خبرة داخلية معادلة
المهارات المحددة
- تفضل الخبرة مع شركة خدمات احترافية
- تفضل الخبرة السابقة في إدارة الأشخاص/قيادة الفريق
- معرفة ومهارات
- معرفة واسعة بالبرامج الحاسوبية المرتبطة (مثل Microsoft
- Office
- القدرة على تحديد المشكلات وحلها
- القدرة على اتخاذ القرارات دون الرجوع المسبق
- الاتصالات واضحة وموجزة على جميع المستويات
- وجود إداري قوي
- القدرة على العمل بدقة
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
القطاع المهني للشركة
- محاسبة ومراجعة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- خدمات المكتب - مساعد أول
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com