أخصائي مكتبا

Tawteen

نطاق العمل

تلخيص الوثائق اليومية لقسم شؤون المصنع، تنظيم خطط العمل، وجمع وتسجيل نماذج البيانات المطلوبة للتقارير الإدارية. ترجمة الوثائق والنماذج ذات الصلة بقسم شؤون المصنع، وتوفير الترجمة الفورية للجمهور الخارجي.

المسؤوليات الرئيسية

1. مسؤول عن جمع وتنظيم والحفاظ على المعلومات الإدارية والأعمال الأرشيفية;

2. مسؤول عن إدارة جميع الأصول الثابتة;

3. مسؤول عن التدريب والإدارة اليومية للقسم;

4. مسؤول عن جمع وإدارة وثائق المعايير الثلاثة للقسم;

5. مسؤول عن ترجمة الوثائق واللوائح والإشعارات الإدارية، بما في ذلك الترجمة في الموقع;

6. إكمال المهام الأخرى المكلفة من قبل رئيس القسم.

المسؤوليات الثانوية

7. مسؤول عن تجميع محاضر الاجتماعات، والتقارير اليومية والأسبوعية والشهرية والربع سنوية، والحفاظ على جميع السجلات ذات الصلة.

8. مسؤول عن تسجيل حضور موظفي القسم، والساعات الإضافية، وتعديلات الإجازة;

9. مسؤول عن شراء وتوزيع وتخزين مختلف مواد القسم، والحفاظ على السجلات ذات الصلة.

معايير الأداء

1. الامتثال لنموذج تقييم أداء مهندسي قسم هندسة الطاقة. المؤهلات

1. الحصول على شهادة جامعية أو أعلى في مجال ذي صلة؛ امتلاك مهارات قراءة وكتابة قوية باللغة الإنجليزية، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية؛ يُفضل فهم أساسي للعربية;

2. إتقان استخدام برامج المكتب وبرامج النظام ذات الصلة;

3. المؤهلات: ضمير حي، مهذب، حسن السلوك، مع قدرة عالية على التكيف وأخلاقيات العمل الفعالة;

4. الشخصية: استباقي، دقيق، مخلص، ومسؤول؛ يمتلك صورة إيجابية وسلوك، يكون أنيقًا ومهندمًا، ويتصرف بشكل مناسب