أخصائي مكتبا

Tawteen

نطاق العمل

تلخيص الوثائق اليومية لقسم شؤون المصنع، تنظيم خطط العمل، وجمع وتسجيل استمارات البيانات المطلوبة للتقارير القسم. ترجمة الوثائق والنماذج ذات الصلة بقسم شؤون المصنع، وتقديم الترجمة الفورية للجماهير الخارجية.

المسؤوليات الرئيسية

1. مسؤول عن جمع وتنظيم وحفظ المعلومات القسمية والعمل الأرشيفي؛

2. مسؤول عن إدارة جميع الأصول الثابتة؛

3. مسؤول عن التدريب والإدارة اليومية للقسم؛

4. مسؤول عن جمع وإدارة وثائق معايير القسم الثلاثة؛

5. مسؤول عن ترجمة وثائق القسم، واللوائح، والإشعارات، بما في ذلك الترجمة في الموقع؛

6. إكمال المهام الأخرى المعينة من قبل رئيس القسم.

المسؤوليات الثانوية

7. مسؤول عن تجميع محاضر الاجتماعات، والتقارير اليومية، والأسبوعية، والشهرية، والربع سنوية، والحفاظ على جميع السجلات ذات الصلة.

8. مسؤول عن تسجيل حضور موظفي القسم، والساعات الإضافية، وتعديلات الإجازة؛

9. مسؤول عن شراء وتوزيع وتخزين مختلف المواد القسمية، والحفاظ على السجلات ذات الصلة.

معايير الأداء

1. الالتزام بنموذج تقييم أداء مهندسي قسم هندسة الطاقة. المؤهلات

1. الحصول على شهادة جامعية أو أعلى في مجال ذي صلة؛ امتلاك مهارات قوية في القراءة والكتابة باللغة الإنجليزية، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية؛ يُفضل فهم أساسي للعربية؛

2. إتقان استخدام برامج المكتب وبرامج النظام ذات الصلة؛

3. المؤهلات: ضمير حي، مهذب، حسن السلوك، مع قدرة قوية على التكيف وأخلاقيات العمل الفعالة؛

4. الشخصية: مبادر، صارم، مكرس، ومسؤول؛ يتمتع بصورة إيجابية وسلوك، يكون نظيفًا ومهندمًا، ويتصرف بشكل مناسب