أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
في سياق التغذية المتخصصة في مينا، سيشرف المرشح على العمليات اليومية والمهام الإدارية في مكتبنا بالرياض. من المتوقع أن يتفاعل مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات داخل المنظمة، داخل المملكة العربية السعودية وخارجها، بالإضافة إلى مختلف المزودين الخارجيين والعملاء.
سيقوم المرشح أيضًا بتحمل المسؤوليات التالية:
مهام إدارة المكتب:
فيما يلي المهام الرئيسية للوظيفة، والتي قد تتطور قليلاً وفقًا لاحتياجات العمل:
- إدارة أوامر الشراء للمكتب الرئيسي لجميع المستلزمات والأحداث والمسؤوليات ذات الصلة.
- تنظيم شراء فعال من حيث التكلفة لمعدات المكتب والقرطاسية والسلع الاستهلاكية، إلخ، حسب متطلبات الفريق وضمان توزيعها في الوقت المناسب.
- حجز الأماكن للأحداث الرئيسية لفريق العمل/الأعمال.
- الحفاظ على علاقة عمل جيدة مع الموردين لضمان التزام طويل الأمد منهم لتقديم أفضل الأسعار للشركة.
- ترتيب خدمات الكافيتريا وخدمات تنظيف المكتب.
- القيام بإدارة الطباعة وكذلك طلب مختلف القرطاسية المكتبية.
- إدارة ومتابعة الطرود التجارية، الواردة والصادرة.
- التعامل مع المعلومات والوثائق الحساسة و/أو السرية مع التقدير المناسب والاعتبار للأمان المادي للأوراق والملفات الإلكترونية ذات الصلة.
- إدارة أرشفة الوثائق الإدارية/المكتبية القديمة وضمان الأرشفة.
- الإجابة على المكالمات الواردة بطريقة احترافية في جميع الأوقات؛ استلام وتوجيه المكالمات الواردة بشكل صحيح، أخذ وتوزيع الرسائل الدقيقة لضمان سير العمليات بسلاسة داخليًا وخارجيًا.
- ترحيب بالزوار وتحديد طبيعة زيارتهم؛ والحفاظ على سجلات الزوار؛ تنبيه الطرف المناسب بوصول الزائر أو توجيه الزوار إلى المكتب أو القسم أو الموظف المناسب.
- الرد على الاستفسارات الروتينية من المصادر الداخلية أو الخارجية، على سبيل المثال، حول موقع المنظمة، ساعات العمل، أرقام الهاتف، أو عنوان البريد الإلكتروني.
- جولات مكتبية روتينية للكشف بشكل استباقي عن أي مشكلات قد تحدث في بنية المكتب (الأثاث، الجدران، السقف، غرف الاجتماعات، إلخ).
- إدارة المهام الإدارية المتعلقة بالموظفين المغادرين ودعم عملية إنهاء خدمتهم (التصاريح، التنسيق بين الموظف والكيان، المتابعة مع مختلف أصحاب المصلحة المعنيين، إلخ).
- كونك الحارس لمكتب الرياض، مما يعني أن المرشح المختار سيحتاج إلى الالتزام بالوجود اليومي القابل للتقديم من الساعة 9 صباحًا حتى 5 مساءً في مكتب الاستقبال.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
لكي تكون ناجحًا في هذا الدور يجب أن يكون لديك:
التعليم
- درجة البكاليوس
- خبرة من 2-4 سنوات في منصب إداري و/أو إدارة مكتب، ويفضل في بيئة دولية.
- سجل حافل مثبت في التعامل مع المهام الإدارية
- مستخدم متقدم لتطبيقات Microsoft Office، وبشكل خاص Microsoft Excel & PowerPoint
الموقع:
- الرياض، المملكة العربية السعودية
اللغات المطلوبة:
العربية والإنجليزية أمر لا بد منه.
قيم دانون: يُتوقع من المرشحين الالتزام بقيم دانون الأساسية: الإنسانية، الانفتاح، القرب & الحماس.
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مكتب الدعم التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com